Инкубатор для менеджера: учимся работать с бухгалтерскими документами - страница 17

Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) состоит из двух разделов:

1) товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя.

Этот раздел характеризует перевозимый груз;

2) транспортного, определяющего взаимоотношения заказчика автотранспорта с владельцем автотранспорта, выполнившим перевозку груза.

Этот раздел характеризует оказанную услугу по перевозке.

Как видим, структура этого документа целесообразная.

Начнем с вопроса: кто должен оформлять форму № 1-Т? Согласно п. 1 ст. 8 Закона № 259-ФЗ транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем.

Сколько экземпляров формы № 1-Т составляется и в каком порядке они используются?

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах – по числу участников грузоперевозки:

▪ грузоотправитель;

▪ грузополучатель;

▪ владелец автотранспорта;

▪ заказчик автотранспорта.

Реально какие-то из участников могут совпадать в одном лице: например, грузоотправитель является заказчиком автотранспорта.

Эти экземпляры распределяются следующим образом:

первый – остается у грузоотправителя (без подписи грузополучателя!);

второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, – вручаются водителю;

второй – сдается водителем грузополучателю;

третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются водителем владельцу автотранспорта;

третий экземпляр владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает заказчику автотранспорта, а четвертый – остается у владельца автотранспорта (прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю).

К сожалению, в форме № 1-Т не предусмотрено выделение суммы НДС – как в стоимости перевозимых товарно-материальных ценностей, так и в стоимости услуг перевозчика. А в бухгалтерском учете НДС – показатель особенно важный. Поэтому к товарно-транспортной накладной прилагается товарная накладная (форма № ТОРГ-12), в которой для НДС предусмотрена отдельная графа. Кстати, обратите внимание: в форме № ТОРГ-12 предусмотрены поля для реквизитов (номер, дата) транспортной накладной, удостоверяющей факт перевозки. Налоговые инспекторы придают большое значение наличию этих данных, а в их отсутствие выражают сомнения в реальности операций по перемещению грузов (пример: постановление Десятого арбитражного суда от 26.02.2008 по делу № А41-К2-16049/07).

Транспортный раздел формы № 1-Т не отражает сумму НДС в стоимости услуг по перевозке. Здесь будет достаточно расшифровки итоговой суммы к оплате, например: «Всего 59 000 руб., в том числе НДС – 9000 руб.».

Налоговые инспекторы допускают применение «гибридной» формы, полученной объединением форм № 1-Т и № ТОРГ-12: