Инкубатор для менеджера: учимся работать с бухгалтерскими документами - страница 18

В каких ситуациях транспортная накладная не оформляется?

Транспортная накладная согласно п. 1 ст. 18 Закона № 259-ФЗ не применяется при перевозке груза:

▪ с сопровождением представителя грузовладельца (!);

▪ в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей.

Очевидно, учет грузов не ведется тогда, когда они не имеют рыночной стоимости. Это касается вывоза снега, грунта в отвалы, мусора, в том числе строительного.

Закон № 259-ФЗ регулирует отношения по договору перевозки груза и не относится к ситуациям, когда компания перевозит собственные грузы на принадлежащем ей автотранспорте. Например, нужна ли транспортная накладная при перевозке товарно-материальных ценностей из одного обособленного структурного подразделения в другое? Ответ содержится в п. 2 совместной Инструкции Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30.11.1983: предприятия, осуществляющие перевозки грузов для нужд своего производства на собственных и арендуемых автомобилях, обязаны оформлять товарно-транспортные накладные на общих основаниях.

На автомобильные перевозки требуется еще один документ – путевой лист. Он предназначен для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Перевозки грузов легковыми и грузовыми автомобилями без оформления путевого листа не допускаются (п. 2 ст. 6 Закона № 259-ФЗ). На практике применяются путевые листы, утвержденные постановлением Госкомстата России № 78.

Во внешнем документообороте участвуют так называемые отрывные талоны к путевым листам:

▪ путевой лист специального автомобиля (форма № 3 спец.);

▪ путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П);

▪ путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 спец.).

Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон.

Между тем путевые листы унифицированной формы не в полной мере отвечают требованиям приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов». В письме Минфина России от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161 обращено внимание на необходимость соблюдения именно этих реквизитов.

^{>Так, путевой лист (форма № 4-П) предусматривает реквизит «Марка автомобиля». Упомянутым приказом № 152 он не предусмотрен, зато должны быть указаны такие реквизиты, как «Тип транспортного средства», «Модель транспортного средства», «Модель прицепа (полуприцепа) грузового автомобиля».}

На отрывной талон действие приказа Минтранса России № 152 не распространяется. Поэтому подробно путевые листы не рассматриваются. Пример заполнения путевого листа см. в приложении 7.

ВНИМАНИЕ!

▪ При приеме груза для перевозки водитель транспортного средства предъявляет грузоотправителю документ, удостоверяющий личность, и путевой лист (п. 1 ст. 10 Закона № 259-ФЗ).

▪ Путевой лист не заменяет доверенность на имя лица, принявшего груз к перевозке. Ее реквизиты отражаются в товарном разделе формы № 1-Т. Доверенность обязательна в силу п. 45 Методических указаний по учету МПЗ.

▪ Грузоотправитель, грузополучатель обязаны отмечать в путевом листе, транспортной накладной, сопроводительной ведомости (оформляется при использовании контейнеров) время подачи транспортного средства в пункты погрузки, выгрузки и время отправления из них (п. 5 ст. 11 Закона № 259-ФЗ).