Инкубатор для менеджера: учимся работать с бухгалтерскими документами - страница 20

Можно ли выдавать товарно-материальные ценности, если в форме № М-2 (М-2а) заполнены не все предусмотренные реквизиты? С точки зрения гражданского законодательства не все сведения, предусмотренные этими формами, «равноценны». Например, информация о банковском счете имеет второстепенный характер. А вот подпись главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность, обязательна. Тем не менее наличие любых незаполненных полей или применение неунифицированной формы может повлечь санкции при налоговой проверке. В качестве основания для получения материальных ценностей указывается наименование, номер и дата документа (договор, предоплата по счету поставщика и др.).

При выдаче представителю (уполномоченному лицу) имущественных ценностей доверенность отбирается. Доверенность удостоверяет, что представитель совершил действия от имени представляемой организации.

При систематических отгрузках доверенность может быть направлена представляемым лицом непосредственно поставщику. В ней сообщается о представителях, приводятся образцы штампов и подписей материально ответственных уполномоченных лиц. Тогда на получение каждой партии оформлять отдельную доверенность не требуется.

Иногда представитель приезжает без доверенности, но имеет при себе печать организации. Такой вариант допускается. Это означает, что организация доверила своему представителю печать, которой он заверяет личную подпись. Тем самым удостоверяется получение ценностей организацией.

Если товарно-материальные ценности выданы без доверенности или подпись получателя не заверена печатью организации, то нет оснований считать, что ценности получены этой организацией. А раз ценности ею не получены, значит, поставщик не выполнил обязательства по отгрузке и понесет ответственность. В этой ситуации остается лишь, руководствуясь п. 1 ст. 183 ГК РФ, обратиться к организации за подтверждением получения ею этих ценностей.

ВНИМАНИЕ! Применение формы № М-2 (М-2а) обязательно при передаче запасов. А при передаче основных средств или оборудования к установке эти формы использовать необязательно, но и не запрещено. Иные унифицированные формы для доверенностей не предусмотрены.

Представитель может действовать от имени индивидуального предпринимателя или физического лица, не имеющего статуса предпринимателя. Нужно ли удостоверять такую доверенность в какой-либо инстанции – нотариусом, жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства? Вопреки широко распространенному мнению, это совершенно необязательно. Исключение составляют сделки, требующие нотариальной формы (п. 2 ст. 185 ГК РФ). Общеизвестно, что доверенность физического лица на право пользования и (или) распоряжения автотранспортными средствами обязательного нотариального удостоверения не требует.

Нотариального удостоверения требуют лишь доверенности уполномоченным представителям физических лиц в налоговых правоотношениях (п. 1 и 3 ст. 29 НК РФ).

По оформлению доверенности на получение наличных денег отметим следующее. Доверенность на их получение можно оформить на бланках формы № М-2 (М-2а). Но если эти денежные средства связаны с реализацией товаров, работ или услуг, то в момент получения денег организация обязана применить кассовый аппарат. Выдача чека, пробитого заранее, применением ККТ не считается (п. 1 ст. 2 и ст. 5 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон о применении ККТ). Единственный законный способ решить эту проблему – приехать за деньгами с портативным кассовым аппаратом.