Инкубатор для менеджера: учимся работать с бухгалтерскими документами - страница 19

Доверенность требуется на совершение гражданином действий от имени другого лица, юридического и физического, в интересах этого лица. В такой ситуации гражданин именуется представителем, а другое лицо – представляемым. Сделка представителя, основанная на доверенности представляемого лица, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Сведения о гражданах, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица, внесены в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и обязательно отражаются в выписке из ЕГРЮЛ по этому юридическому лицу (подп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Без доверенности действует от имени организации ее руководитель:

▪ подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

▪ п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;

▪ п. 1 ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях».

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Однако доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

О сроке доверенности необходимо знать следующее:

▪ срок действия доверенности не может превышать трех лет;

▪ если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения;

▪ доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено.

Действие доверенности, выданной гражданину, прекращается вследствие:

▪ истечения срока доверенности;

▪ отмены доверенности лицом, выдавшим ее;

▪ отказа лица, которому выдана доверенность;

▪ прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

▪ смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность, а лицо, которому доверенность выдана, – отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также об известных ему третьих лицах, для представительства перед которыми дана доверенность.

По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, обязано немедленно вернуть доверенность.

В качестве представителя, действующего на основании доверенности, может выступать юридическое лицо.

Общие правила оформления и использования доверенности установлены в главе 10 ГК РФ.

В хозяйственной деятельности наиболее распространены доверенности на получение имущественных ценностей.

Для получения товаров, материалов и готовой продукции организации выдают работникам доверенности по одной из унифицированных форм: № М-2 «Доверенность» или № М-2а «Доверенность» (утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а). Не допускается выдача доверенностей по этим формам лицам, не работающим в организации. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок действия доверенности, как правило, 15 дней, но не более календарного месяца.