▪ наименование документа;
▪ порядковый номер документа, дату его выдачи;
▪ наименование – для организации (фамилия, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя);
▪ идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
▪ наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
▪ сумму оплаты в рублях;
▪ должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
Документ выдается по требованию покупателя (клиента). Однако он не может применяться при оказании услуг населению по перечню ОК 002-93 (ОКУН), в этом случае прием денег удостоверяет БСО!
При соблюдении указанных условий претензий к документу не возникнет (письмо Минфина России от 22.10.2009 № 03-01-15/9-470).
ВНИМАНИЕ! Документ об оплате, выданный продавцом, переведенным на уплату ЕНВД, бланком строгой отчетности не является. В отличие от документа об оплате БСО выдается в обязательном порядке – вне зависимости от просьбы покупателя.
Потребитель обычно не знает, какой режим налогообложения применяет продавец и вправе ли он обходиться без ККМ. О том, по каким конкретным видам деятельности в вашем населенном пункте действует ЕНВД, можно узнать в своей налоговой инспекции. Тогда полученный документ о расходе не вызовет у вас опасений.
В-третьих, продажа товаров за наличный расчет без применения ККМ разрешена на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также в газетно-журнальных киосках. В таких условиях подотчетные лица чаще всего приобретают строительные материалы и инструменты, недорогой хозяйственный инвентарь, периодические печатные издания. При этом покупки совершаются в режиме розничной торговли и удостоверяются товарным чеком. Кассовых аппаратов продавцы не имеют и чеки ККМ не выдают.
Признается ли при таких обстоятельствах товарный чек оправдательным документом к авансовому отчету? На этот вопрос Минфин России письмом от 11.02.2009 № 03-11-06/3/28 ответил положительно. Ниже приведен фрагмент этого весьма актуального разъяснения, которым может воспользоваться менеджер. Ведь не секрет, что бухгалтеры принимают товарные чеки от подотчетных лиц крайне неохотно.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 11 февраля 2009 г.
№ 03-11-06/3/28
(Извлечение)
Согласно ст. 493 ГК РФ, если иное не предусмотрено законом или договором, договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.
Товарный чек является одним из первичных документов, на основании которого покупатель может подтвердить факт оплаты товара, приобретенного по договору розничной купли-продажи (ст. 493 ГК РФ).
Одновременно сообщаем, что форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
В связи с этим налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Итак, специальных правил оформления товарных чеков не существует, данные о покупателе в них не указываются (постановление ФАС Поволжского округа от 15.05.2008 по делу № А55-17915/06).
ВНИМАНИЕ! В кассовых документах исправления не допускаются. Если в квитанции к приходному кассовому ордеру, чеке ККМ, товарном чеке или в бланке строгой отчетности допущена ошибка, документ должен быть оформлен заново.
