Искусство успешной презентации - страница 15

– любое выражение искренних положительных чувств ведущим;

– какое-нибудь откровение ведущего о себе;

– возражение ведущего собственным доводам во время презентации.

Одно из основных правил успешной презентации – заранее позаботиться о том, чтобы пригласить на нее людей, которые принимают решения. Как правило, это представители высшего управленческого звена. Стараясь наладить контакты с крупной фирмой, скорее всего вам придется проводить презентацию для руководителей среднего звена. Но если вам удастся произвести на них положительное впечатление вполне возможно, что они отстоят свою точку зрения перед своим руководством. Если решение о покупке принимается несколькими лицами, желательно, чтобы они все были на презентации.

Красноречие – есть искусство

о всякой данной материи красно говорить

и тем преклонять других

к своему об оной материи мнению.

М.В. Ломоносов

Успешная презентация без подготовки состояться не может. Если такое произошло – это, скорее всего, случайная удача. Ваша презентация может рухнуть в один момент, как карточная пирамида, если вы не готовы. За кажущейся легкостью успешных презентаций настоящих профессионалов стоят тщательная подготовка выступления, выбор наиболее подходящих демонстрационных материалов, сбор и обобщение необходимой информации, определение временных рамок, места и времени проведения презентации.

В общем виде п оследовательность подготовки к презентации можно представить в следующем порядке:

– определение цели презентации;

– выбор формы проведения презентации;

– составление плана выступления;

– подготовка тезисов выступления;

– сбор и обобщение необходимой информации;

– составление перечня демонстрационных материалов;

– наброски рисунков, таблиц, графиков;

– увязка демонстрационных материалов к тексту выступления;

– составление развернутого текста выступления.

Данный план подготовки, безусловно, не является универсальным. Каждый выступающий исходя из собственного уровня подготовки и имеющихся навыков останавливается на тех пунктах, которые имеют для него наиболее важное значение. Возможно, кто-то этот план сократит, а кто-то расширит, добавив собственные пункты. Например, план можно расширить пунктом, касающимся выступления перед коллегами, обсуждение с ними вопросов и замечаний.

Устное выступление во время презентации определяет ее успех. Поэтому от того насколько красиво и убедительно выступающий будет говорить, зависит исход презентации: положительный или отрицательный. Настройте себя на позитивный лад, думая о чем-то приятном. Прежде чем начать говорить установите зрительный контакт. Если среди присутствующих есть ваш знакомый, смотрите на него – это придаст вам уверенности. Говорить старайтесь громко и четко, избегая слов-паразитов и запинаний.

Вы должны знать, сколько времени отведено для вашей презентации. Временные рамки определяют стратегию вашего выступления. Самая большая ошибка оратора – говорить очень долго. Заранее определите объем материала, который в состоянии будут воспринять ваши слушатели за запланированное время выступления.

Иногда перед выступающими встает один казалось бы простой, но в то же время очень важный вопрос: «С чего начать презентацию?».

Начинать презентацию следует с представления самого себя, которое должно быть кратким, но содержательным.