Во введении можно прибегнуть к интересному вопросу, цитате, неожиданному заявлению или интересной истории. Необходимо сообщить аудитории, какую цель преследует презентация. Далее вступление должно содержать краткое описание того, о чем говориться в основной части: основные структурные элементы презентации, разбивку по времени и информацию о том, какие дополнительные материалы получат участники.
Основная част ь выступления должна передать участникам необходимый объем информации, требующийся для достижения цели презентации. Речевой каркас презентации является основой, вокруг которой формируется суть презентации. Во время выступления вы должны не обдумывать, что сказать, а управлять поведением слушателей с целью усовершенствования своего выступления.
Содержание основной части выступления следует разбить на основные пункты и подпункты. Выступление может производиться по памяти, по написанному, по карточкам или по конспектам. Говорить и думать одновременно получается не у всех. И выработать подобный навык нелегко. Поэтому можно вызубрить речь дословно, а можно освоить технику свободного порождения речи. Речевой каркас презентации может послужить основой свободного порождения речи.
Речь для выступления может быть написана заранее. Однако, использование заготовленной речи может таить в себе некоторые опасности. Например, когда речь уже написана, возникает огромное желание взять да и прочитать ее. При этом, забывая, что глаза получаются спрятанными от аудитории и происходит отсутствие эффекта контакта глаз между вами и аудиторией. Теряется и еще одна важная функция зрения – контроль за происходящим в аудитории. При чтении текста у неопытных ораторов речь лишается выражения и интонации, а мимика лица и телодвижения напоминают плохую актерскую игру. Слушатели, в свою очередь, менее склонны доверять выступающему, который читает свою речь по бумажке. Если вы привыкните постоянно пользоваться написанной речью вы так и не научитесь думать, говорить и контролировать аудиторию одновременно.
Чтение заранее подготовленного текста оправданно, когда очень важна передача слов. В некоторых случаях дипломатический протокол требует чтения заранее составленных текстов, изменение фразы в которых может вызвать юридически и политические проблемы.
При чтении по написанному обратите внимание на следующие моменты:
– сделайте между строчками двойной интервал для легкости чтения;
– почерк (шрифт) должен быть достаточно крупным;
– внешне не должно быть заметно, что вы читаете по бумажке;
– не теряйте в тексте место, на котором находитесь.
– на этапах вступления и заключения в текст лучше не подсматривать, поэтому эти пункты лучше заучить заранее;
– чаще смотрите на аудиторию;
– старайтесь, чтобы речь была более эмоциональной;
– не скрепляйте страницы скрепкой или степлером;
– прочитанную страницу лучше откладывать в сторону, не переворачивая.
Как правило, люди не любят когда им читают речь по бумажке, отдавая предпочтение естественной речи. При помощи определенных приемов можно суметь передать речь слово в слово, так чтобы она звучала интересно и позволила установить связь с аудиторией. В тексте сделайте специальные отметки, обозначающие короткую паузу, конец мысли, посмотреть на аудиторию, поднять голос, опустить голос, задать вопрос, призвать к действию и т. д.
При выступлении по памяти необходимо хорошо выучить текст. Хотя нельзя не отметить, что если вы будете произносить заранее написанную речь наизусть, вы потеряете возможность реагировать на зал. Если вы допустили ошибку не суетитесь, возможно, ее никто и не заметил.
