Искусство успешной презентации - страница 19

В процессе написания презентации желательно записывать только законченные предложения; формулировать не только сами тезисы, но и краткие аргументы в их поддержку; переводить свойства продукта в выгоды для слушателей; заранее наметить места пауз и переходов.

Для подкрепления своих мыслей, можно воспользоваться одним из приемов: аналогией, демонстрацией, примером, диаграммами, схемами, мнениями экспертов, фактами, личным опытом, статистикой, свидетельствами. Используемая статистика должна быть минимально необходимой, округленной, подкреплять идеи. Иллюстрации должны быть простыми и краткими, идти в логическом порядке, включать много пустого места, быть понятны.

Заключительная часть выступления должна включать в себя следующие моменты:

– краткое резюме важнейших фактов и аргументов;

– рекомендации по стратегии поведения участников презентации;

– благодарность за внимание;

– пожелание к участникам презентации;

– предложение задавать вопросы.

Последняя фраза вашего выступления должна быть удачно сформулирована, чтобы слушатели ее запомнили.

При прочих равных условиях вступительная и заключительная части презентации запоминаются слушателями гораздо ярче, просто в силу особенностей работы кратковременной и долговременной памяти человека. Этот эффект следует учитывать при подготовке в презентации. Вступление и заключение занимают по 10 % от общей продолжительности презентации, но впечатление от выступления на 80 % зависит от этих частей.

Составные части выступления должны быть логически связаны друг с другом, поэтому при подготовке и проработке материалов обратите внимание на следующие моменты:

– Содержит ли ваше выступление структуру, эмоциональную насыщенность, правдоподобие и определение того, чего вы хотите добиться?

– Соответствует ли выше выступление информационной схеме «введение – 10 %, основная часть – 80 %, заключение – 10 %»?

– Соответствует ли ваше выступление одной из структур?

– введение – объяснение – заключение;

– причина – следствие;

– известное – неизвестное;

– часть – целое;

– проблемы – решение;

– вопросы – ответы;

– простое – сложное.

Рассчитайте по времени свою презентацию, отрепетируйте ее тщательно, сначала по бумажке, потом без нее. Иногда случается, что люди, оторвавшиеся от листа, не могут воспроизвести не слова или начинают делать слишком длинные лирические отступления.

Подсчитайте число жаргонных слов, технических терминов и заумных фраз. Если таких слов встречается больше чем одно на сто – это сигнал о том, что вам есть над чем поработать. Старайтесь формулировать свое выступление с помощью простых и ясных слов, в то же время не следует прибегать к примитивному изложению.

После того как речь написана, проведите критический анализ и редактирование текста. В этом вам помогут ответы на следующие вопросы:

– соответствует ли этот фрагмент материала вашим ключевым целям?

– вносит ли этот раздел какой-то вклад в раскрытие основной темы?

– подтверждает ли этот пример ваши аргументы?

– являются ли эти данные существенными или просто интересными?

– готовы ли вы к тому, что информация может быть распространена слушателями?

Устное выступление может сопровождаться отпечатанным текстом. Текст может соответствовать выступлению, быть больше или меньше. Краткое изложение текста называется рефератом выступления. Текст выступления следует подготавливать самостоятельно, что позволит избежать устаревших данных, ошибок и опечаток. Однако, получив текст перед началом презентации, участники могут увлечься его чтением и прослушать важные положения выступления. Самым оптимальным вариантом является раздача дополнительных материалов, на содержание которых ссылается в своем выступлении выступающий. Негативный эффект может наблюдаться в случае если текст материала будет расходиться с наглядными материалами.