Искусство успешной презентации - страница 18

Если вы пользуетесь карточками:

– постарайтесь случайно не перемешать карточки;

– текст должен быть набран крупным шрифтом;

– ограничьтесь минимальным количеством карточек, придерживайтесь соответствия «одна мысль – одна карточка».

Ключевые слова используются как основа для порождения речи и для контроля за направлением ее развития. Ключевые слова систематизируют речевое мышление. Речевое мышление имеет место в случаях, когда человек в процессе мышления оперирует словами. Существует так же образное мышление, когда человек мыслит какими-то мыслительными образами.

Выпишите ключевые слова, соответствующие основным тезисам вашего выступления, и постарайтесь по ним воспроизвести содержание презентации. Если ключевые слова будут подобраны вами удачно, то они сами будут настраивать вас на нужную тему и запускать нужные ассоциативные цепочки. В качестве ключевых слов могут применяться аббревиатуры. Аббревиатуры используются, чтобы:

– облегчить слушателям запоминание ключевых фраз;

– не повторять одни и те же длинные сочетания слов и терминов;

– облегчить слушателям структурирование информации.

Эффект запоминая усиливается, когда участники видят как рождается аббревиатура. Для этого можно воспользоваться флип-чартом или доской, чтобы показать, как осуществляется сокращение слова.

Ключевые фразы – емкие и эмоциональные доводы, иллюстрирующие вашу позицию или заключающие в себе суть предлагаемого. Ключевые фразы должны дополняться яркими и эмоциональными словами и могут касаться организации, продукции, сервиса; завершать каждый модуль основной части; завершать цепочку убеждающих аргументов. Специфика ключевых фраз зависит от целевой аудитории. С ростом профессионализма возможных слушателей роль речевых спецэффектов снижается с одновременным ростом информативных факторов. Ключевые фразы могут быть положены в основу составления конспекта. В свою очередь конспект может представлять собой систему взаимосвязанных фраз, дополняемых графическими изображениями.

Если вы планируете использовани е конспекта:

– не перепутайте листки;

– сделайте большой интервал между строками;

– не теряйте в конспекте место, на котором находитесь;

– ставьте значки на полях для ориентирования.

Если выступать приходится периодически, а направленность презентации остается неизменной, можно сделать предварительные заготовки презентации, рассчитанной на разную продолжительность: короткая (5 мин.), средняя (15 мин.), длинная (30 мин.).

При модульном построении речи презентации содержание основной части презентации разбивается на отдельные части (модули). Каждый модуль посвящен какому-то отдельному вопросу и хорошо структурирован. В каждом модуле есть свое вступление, основная часть с коротким резюме и фраза для перехода к следующему модулю. Количество модулей в общей части не должно превышать 3–4. Такое построение презентации удобно по следующим причинам:

– длительность выступления легко варьируется путем добавления или отбрасывания модулей;

– гибкость выступления обеспечивается перестановкой модулей в произвольном порядке;

– легче удержать внимание слушателей, поскольку в начале каждого модуля внимание слушателей повышается;

– модульная структура легче запоминается;

– демонстрационные материалы легче структурировать.

Чем лучше структурирована ваша речь, тем легче аудитории следовать ходу вашей мысли и удерживать свое внимание на презентации. Привлечь внимание к своему выступлению можно с помощью принципа газетной статьи, согласно которому в заголовок выносится привлекающий внимание факт, а сама суть статьи раскрывается в первом абзаце. Последующие абзацы раскрывают суть первого. Благодаря такому принципу внимание читателя захватывается в самом начале и заставляет его читать дальше. Такое построение выгодно еще и потому, что в случае нехватки времени последние абзацы выступления можно откинуть, без ущерба для хода презентации.