2.1. Цель и тема презентации
Всего приятнее нам слова,
которые дают нам какое-нибудь знание.
Аристотель
Любой тип презентации предполагает точное определение целей, которые в результате должны быть достигнуты. Цель презентации – это то, что предполагается объяснить, предложить или продемонстрировать на презентации и что должно быть связано с возможными выгодами приглашенных, с учетом их интересов.
Цели могут быть самыми разнообразными, но среди наиболее распространенных можно выделить следующие:
– мотивировать кого-либо к рассмотрению того или иного вопроса;
– убедить кого-либо в реальности и значимости данного предложения;
– проинформировать о чем-либо и заинтересовать;
– продать новую идею;
– представить новые административные процедуры.
С к рытые цели презентации могут вытекать их личных установок выступающего:
– показать коллегам, что вы можете провести блестящую презентацию;
– доказать самому себе, что можете быть убедительным;
– обкатать новый материал;
– потренироваться преодолевать волнение;
– стать более заметным;
– попрактиковаться в проведении презентаций;
– стать более известным в профессиональном сообществе;
– повлиять на нужных людей.
Если у вас нет четких целей, то цели других захватят вас. Вам надо быть внутренне сильнее любого из ваших слушателей. Наличие четко сформулированных целей вам придаст силу. Если вы плохо подготовлены, то страх и волнение выведут вас из равновесного состояния. Если вы хорошо подготовлены, волнение только стимулирует вас.
Формулируя цель презентации, определите, какого результата вы хотите достичь:
– убедить человека пересмотреть свою позицию;
– оказать необходимое воздействие на аудиторию;
– убедить предпринять аудиторию определенные действия.
Конкретизация цели предполагает нахождение ответа на вопрос: «Что я хочу сообщить аудитории?»
В соответствии с выбранной целью можно выделить следующие типы аудитории:
– потенциальные партнеры;
– потенциальные клиенты;
– общественные структуры;
– консультационные структуры.
Наиболее распространенными являются презентации предприятия, продукта или проекта.
Цели презентации предприятия могут варьироваться в зависимости от обстоятельств и характера аудитории.
Для деловых партнеров:
– представить благоприятные возможности для сотрудничества;
– проинформировать о деятельности предприятия;
– вызвать интерес к своему предприятию и сформировать чувство доверия.
Для п отенциальны х клиент ов:
– вызвать интерес к продукту (услуге);
– сформировать чувство доверия к предприятию.
Для общественности:
– сформировать позитивный имидж предприятия.
Для консультационных структур:
– представить конкретную проблему.
Представляемые сведения о предприятии должны содержать: общие сведения (полное название предприятия, местонахождение, год основания, количество работающих, основной вид деятельности, основные клиенты, годовой объем продаж, основные рынки), миссию предприятия, конкурентные преимущества, продукты предприятия, торговую марку, возможные направления сотрудничества.
Цели презентации продукта, исходя из специфики аудитории, могут сводиться к следующему:
Для п отенциальны х партнер ов:
– представить преимущества выпускаемой продукции или услуги;
– заинтересовать в сотрудничестве.
Для п отенциальны х клиент ов:
– убедить в целесообразности приобретения продукта или услуги;
– доказать способность соблюдения всех условий поставки.
