Презентации с использованием проецируемых демонстрационных материалов.
Данная форма наиболее распространена в настоящее время и предполагает использование специального проектора для проецирования пленок. Необходимые изображения изготавливаются в виде прозрачных слайдов (пленок или диапозитивов) и используются по мере необходимости в процессе презентации. Графические изображения также лучше нанести на пленку заранее.
Презентации с использованием демонстрационных видеоматериалов.
Использование демонстрационных материалов во время презентаций чаще всего используется на выставках. Демонстрация цветного изображения в черно-белом варианте или демонстрация без звука во время подобной презентации недопустимы
Презентация с помощью электронных средств.
Электронные средства используются для презентации информации в больших объемах. Подготовка высококачественной презентации с помощью электронных средств является дорогостоящей и требует привлечения специалистов. Расходы на подготовку окупаются при наличии большой аудитории.
2.2. Время и продолжительность презентации
Хорошее начало – половина дела.
Еврипид
Каждая презентация живет своей жизнью и ее эффективность определяется конкретной ситуацией. Не существует одного и единственного верного пути к успеху. Можно говорить лишь о более или мене эффективных путях, которые каждый определяет для себя самостоятельно.
Длительность презентации, как и ее структуру, следует обоснованно планировать. Основная ошибка выступающих – стремление сказать как можно больше в отведенное им время. Обычно этого стремятся достичь, убыстряя темп речи и избавляясь от пауз, так что, в конце концов, у слушателей теряется внимание и понимание. Возможности людей по восприятию речи ограничены особенностями кратковременной памяти человека, в которой могут храниться одновременно не более 5–9 структурных единиц информации. Именно в кратковременной памяти происходит первичная обработка информации, после чего она передается в долговременную память. Следовательно, для того, чтобы информация лучше доходила до слушателей число слов в предложении должно приближаться к семи. Психологами было отмечено, что если фраза длится более 6 секунд, понимание слушателями сказанного теряется. Имейте в виду, что из всего сказанного вами слушатели больше всего обращают внимание на вступительную и заключительную части выступления. Поэтому разграничьте структуру своего выступления по отводимым на них отрезкам времени. Существует несколько подходов к определению соотношения структурных элементов презентации. Согласно первому подходу по 10 % времени должно быть отведено на введение и заключение. В соответствии со вторым две трети времени, отведенного на всю презентацию, следует отвести основной части выступления. Оставшуюся треть разделить между вступлением и заключением.
Как правило, на практике время презентации ограничивается определенными рамками, которые зависят от целей презентации, степени заинтересованности аудитории и временных возможностей слушателей. Временные ограничения также могут накладываться регламентом мероприятия, в рамках которого осуществляется презентация. У каждой презентации свой баланс времени, соответствующий ее задачам, ситуации и готовности слушателей. Поэтому в любом случае при подготовке презентации надо продумать баланс времени и потом его придерживаться.
