Для общественности:
– сформировать позитивный имидж выпускаемой продукции.
Для консультационных структур:
– заинтересовать в изучении рынка и особенностях сбыта выпускаемой продукции.
Презентация продукции или услуги должна предусматривать удовлетворяемую потребность, функциональные характеристики, конструкцию, дизайн, послепродажное обслуживание и ремонт, гарантии, торговую марку.
Презентация проекта предполагает представление некой работы, которую предстоит выполнить. Для этого п роект должен иметь:
– конкретную задачу;
– объем, выраженный в определенных единицах измерения;
– даты начала и окончания проекта;
– точные объемы финансовых, материальных и человеческих ресурсов;
– систему контроля;
– конкретных ответственных исполнителей.
Цели презентации проекта будут также различаться в зависимости от предполагаемой аудитории.
Д ля деловых партнеров:
– побудить к участию в проекте;
– доказать целесообразность проекта;
– убедить в возможности реализации проекта.
Для потенциальных клиентов:
– убедить в экономической эффективности предлагаемого проекта.
Для общественности:
– побудить общественность к поддержке проекта;
– доказать общественную значимость проекта.
Для консалтинговых структур:
– побудить к полному содействию в достижении проблемы;
– определить направления, по которым вы нуждаетесь в привлечении узкопрофильных специалистов.
Цели презентации и особенности целевой аудитории будут определять выбор темы, словесная интерпретация которой должна иметь четкие рамки. Как утверждают психологи человек не в состоянии с первого раза запомнить более семи слов, поэтому и название темы презентации не должно превышать семи слов. Иначе его просто невозможно будет запомнить.
В зависимости от преследуемых целей и темы, презентация может проводиться в одной или нескольких формах.
Устное сообщение.
Устное сообщение в форме выступления перед аудиторией или вербальная форма предоставления материала является простейшей формой презентации. По желанию выступающего устное сообщение может дополняться раздачей участникам текста своего выступления. Выступающему следует помнить, что даже демонстрация заранее подготовленных материалов должна дополняться устной речью. Устное сообщение может осуществляться в любом помещении и перед любым количеством слушателей. Однако при выступлении перед большой аудиторией может потребоваться микрофон. Несмотря на кажущуюся простоту, устные сообщения требуют тщательной подготовки, поскольку у каждого слушателя складывается собственное визуальное представление о предмете сообщения, порой отличное от действительного.
Презентация с использованием традиционных средств.
К традиционным средствам визуального дополнения устного сообщения относят доски, перекидные блокноты, плакаты. Они удобны для проведения презентаций в интерактивном режиме в присутствии небольшой аудитории, когда изображение должно быть составлено в результате обсуждения, а не подготавливаться заранее. Такие средства хорошо подходят для заседаний рабочих групп и круглых столов. Неудобство их использования составляет ограниченный объем информации, который может быть графически представлен. Плакаты чаще всего используются при докладах, но следует иметь ввиду, что внесение изменений в один плакат, может потребовать внесения изменений и в остальные. В связи с тем, что могут возникнуть сложности с развешиванием плакатов, они реже применяются для презентаций.
