• выпуск внутриорганизационного информационного бюллетеня «Корпоративные новости»;
• информирование сотрудников об актуальных организационных событиях через доску объявлений:
– поздравления сотрудников с днем рождения;
– приказы, распоряжения, решения Правления, информация общеорганизационного значения.
• оперативные совещания начальников управлений и служб у Председателя Правления по общеорганизационным вопросам, задачам, событиям, планам;
• рабочие совещания в коллективах управлений и служб по вопросам текущей деятельности и внутриорганизационной жизни;
• доступность образцов стандартных кадровых документов (бланки, положения, основные приказы) в сети организации.
Содержание работ по направлению «Учетно-организационная работа»
Цель: организация кадрового делопроизводства и учета персонала в соответствии с требованиями нормативных и законодательных актов.
Содержание
1. Управление расходами на персонал:
• планирование расходов на заработную плату;
• планирование расходов на реализацию кадровых программ:
– привлечение специалистов на работу в организацию;
– обучение;
– развитие корпоративной культуры;
– мотивирование сотрудников;
– социальное обеспечение (организация питания, медицинское обслуживание, материальная помощь и т. п.);
• мониторинг рынка специалистов и уровня оплаты труда.
2. Разработка и утверждение положений, регламентирующих процесс труда:
• правила внутреннего трудового распорядка;
• положения о подразделениях;
• должностные инструкции;
• издание организационно-распорядительных кадровых документов (приказов и распоряжений) с занесением данных в кадровую базу данных;
• разработка методических рекомендаций для линейных руководителей по основным кадровым технологиям и их размещение в общеорганизационной сети:
– «Проведение собеседования при приеме на работу» (разработано);
– «Адаптация нового сотрудника» (разработано);
– «Поощрение сотрудников»;
– «Система оценки труда»;
– «Система информирования» и др.
3. Кадровый учет и делопроизводство:
• ведение базы данных сотрудников (личные дела, трудовые книжки, электронная база данных);
• учет изменений анкетно-биографических данных и должностных перемещений сотрудников;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• воинский учет;
• подготовка аналитических отчетов и справок по вопросам кадрового состава организации:
– изменение численности подразделений;
– кадровые изменения на уровне начальников отделов и выше;
– динамика численности персонала;
– состав банка по категориям.
4. Мониторинг организационно-штатной структуры с целью определения роли и места подразделений в структуре организации; выявление дублирования задач и функций:
• анализ положений о персонале и должностных инструкций с целью определения функциональных и должностных обязанностей;
Конец ознакомительного фрагмента.
