Управление работоспособностью - страница 24

Может, скорость и безошибочность принятия решений и есть главные критерии мудрости? Не этот ли навык мы и прокачиваем всю жизнь?

Итого, по результатам исследования недели:

Важно / НЕ срочно ____? %

Важно / Срочно______? %

Срочно / НЕ важно ____? %

НЕ важно / НЕ срочно __? %

Может оказаться, что что-то значимое мы делаем только в нерабочее время или вообще ничего значимого не делаем.

Хорошие или плохие цифры получились? И что же с этим делать?

Хорошую мнемотехнику увидел в книге «Цельная жизнь» Джека Кенфилда.

Он на каждый квадрант матрицы сформулировал лозунг. Так и называется «Четыре «Д» Матрицы Эйзенхауэра». Считается, что наиболее эффективен тот человек и тот руководитель, кто проводит максимум времени в 1 и 2 квадранте. Причём чем выше должность и ответственность менеджера, тем реже он должен быть в квадранте Важное/Срочное. Девиз квадранта: «Давай». Берись и делай. Промедление смерти подобно.

Самый главный квадрант – Важное / НЕ срочное, его лозунг: «До лучших времён».

Наша жизнь часто организована так, что право заниматься Важным придётся отвоевать у Срочного. И чтобы важное не откладывать вечно, можно перевести маленькую часть большого важного проекта в категорию Срочно.

Дела НЕ важные / Срочные нужно «делегировать». Сделать, но не своими руками.

Правда, найти чужие руки, которым можно доверять, – это уже Важное, и лучше не доводить его до Срочного.

Дела НЕ важные / НЕ срочные нужно игнорировать, то есть «Долой».

Чтобы игнорировать, нужно научиться говорить «нет». Своему беспокойству, своей лени, чужой настойчивости. (Об этом чуть позже, в специальном разделе).

Вернёмся к квадранту НЕ важное / Срочное.

Стандартный вопрос: «Кому можно делегировать дела, если у Вас нет подчиненных? Ну кроме друзей и семьи».

Часть незначимых дел можно делегировать себе самому, но… находящемуся в не самом лучшем ресурсном состоянии. Не тогда, когда мы можем решать сложные задачи, а тогда, когда мы явно теряем эффективность.

Чтобы определить свои ресурсные и нересурсные часы, стоит вспомнить понятие циклов.

Вспоминаем, что наша работоспособность не линейна, она циклична. И циклы эти у разных людей тоже разные.

Есть пресловутое деление на «сов» и «жаворонков» – это те, чья эффективность смещена или к утру, или к ночи. Есть «голуби», которые менее привязаны к началу времени сна, а больше к суммарному количеству сна. И ещё есть «дятлы». Это те, кто своими перфораторами и сабвуферами не дают спать ни совам, ни жаворонкам. Но мы сейчас о нормальных людях.

Возьмём, к примеру, суточный цикл. Понятно, что в 4 часа дня мы, как правило, бодрее, чем в 4 часа ночи, но наверняка вы замечали, что и в течение рабочего дня есть периоды затухания и периоды активности. В каких – то условиях эти затухания больше, в каких-то меньше. Нам нужно вычислить и зафиксировать эти периоды.