Word 2007. Начали! - страница 3

Для создания документа на основании пользовательского шаблона нужно в поле выбрать раздел . В результате на экране откроется окно выбора шаблона, изображенное на рис. 2.4.

Выбор пользовательского шаблона

В данном окне следует щелчком мыши указать требуемый шаблон и нажать кнопку . Отметим, что в данном случае также можно создать как новый документ, так и новый шаблон – нужный режим указывается с помощью переключателя .

Что же нужно сделать для того, чтобы пользовательский шаблон отобразился в окне выбора пользовательских шаблонов (см. рис. 2.4)?

Разумеется, вначале нужно получить этот шаблон – либо путем создания его собственными силами (любой документ можно сохранить в виде шаблона с помощью соответствующей команды подменю , которое входит в состав меню , см. рис. 2.2), либо скачав его из Интернета или просто взяв у кого-то из знакомых. Затем нужно поместить пользовательский шаблон в специально предназначенную для этого папку, по умолчанию – . Только после этого шаблон будет доступен в окне выбора пользовательских шаблонов (см. рис. 2.4).

Кстати, можно изменить путь к папке, которая используется для хранения пользовательских шаблонов. Для этого нужно войти в режим настройки программы, открыть раздел , и в подразделе нажать кнопку . Затем в открывшемся окне следует курсором выбрать пункт , нажать кнопку и по обычным правилам Windows указать требуемый путь.

Чтобы создать документ на основе шаблона уже имеющегося документа, нужно в окне (см. рис. 2.4) в поле выбрать раздел , после чего в открывшемся окне указать путь к документу, шаблон которого будет использован, и нажать кнопку .

Можно создать документ на основе шаблона, взятого с сайта корпорации Microsoft – для этого следует выбрать подходящий раздел в списке (см. рис. 2.3). Выполнение данной операции возможно только при наличии действующего подключения к Интернету.

Чтобы открыть документ Word, который был создан ранее, следует в меню выполнить команду . В результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 2.5.

Открытие документа Word

В данном окне следует указать путь к файлу, который необходимо открыть, и нажать кнопку .

При необходимости можно выбрать нестандартный режим открытия документа – например, открыть его только для чтения, или открыть документ как копию. Для выбора требуемого режима нужно нажать черный маленький треугольник в правой части кнопки – при этом откроется меню с перечнем команд. В данном меню и выбирается подходящий режим открытия документа.

Команда , которая также находится в меню