Word 2007. Начали! - страница 4

, которая также находится в меню , предназначена для преобразования текущего документа в документ самого последнего формата (Word 2007). Это, во-первых, позволит для данного документа использовать все возможности Word 2007 (в противном случае работа с документом возможна только в режиме ограниченной функциональности, что, впрочем, тоже немало), а во-вторых – существенно уменьшить размер файла документа.

При активизации команды на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.6.

Преобразование формата документа

Чтобы запустить преобразование, нажмите в данном окне кнопку . Следует учитывать, что в результате преобразования может быть изменена разметка документа.

При необходимости можно отключить появление данного окна (см. рис. 2.6) после выполнения команды – для этого нужно установить флажок . В данном случае процесс преобразования начнется сразу после активизации команды .

Для сохранения документа в меню предназначена команда , вызываемая также нажатием комбинации клавиш , и подменю .

Команда обычно используется для сохранения изменений в текущем документе после того, как он предварительно был сохранен в файле. Это выглядит примерно так: вы открыли документ Word, который ранее был сохранен в файле, и работаете с этим документом, внося в него изменения. Чтобы сохранить внесенные изменения, нужно выполнить команду . Если в процессе работы приходится вносить много изменений, то команду рекомендуется выполнять периодически, через небольшие промежутки времени. Это позволит избежать потерь важной информации в результате возникновения непредвиденных обстоятельств (внезапное отключение электроэнергии, аппаратный или программный сбой, и др.).

При первом сохранении документа после выполнения команды открывается окно, изображенное на рис. 2.7.

Сохранение документа

В данном окне в поле нужно указать путь для сохранения документа, в поле – ввести произвольное имя файла документа, а в поле – выбрать из раскрывающегося списка тип файла документа. Возможен выбор одного из перечисленных ниже типов файлов.

♦ – текущий документ будет сохранен в файле формата Word 2007 (расширение ).

♦ – текущий документ будет сохранен в файле Word 2007 с поддержкой макросов (расширение ).

♦ – текущий документ будет сохранен в формате, совместимом с форматом Word версий начиная с 1997 по 2003 (расширение ).

♦ – текущий документ будет сохранен как шаблон Word 2007 (расширение ).

♦ – текущий документ будет сохранен как шаблон Word 2007 с поддержкой макросов (расширение ).

♦ – текущий документ будет сохранен как шаблон, совместимый с форматом шаблонов Word версий начиная с 1997 по 2003 (расширение