Word 2007. Начали! - страница 6

Возможности программы предусматривают вывод на печать любого необходимого пользователю количества копий документа. Для этого нужно в поле указать требуемое количество копий выводимого на печать документа.

В поле указывается, какую часть документа требуется вывести на печать: , или . Данное поле доступно для редактирования только в том случае, если в расположенном выше поле установлено значение .

С помощью области настроек определяется масштаб выводимого на печать документа. В поле из раскрывающегося списка выбирается требуемое количество страниц выводимого на печать документа, которые будут расположены на одном печатном листе. В поле указывается размер бумаги для печати текущего документа; выбор значения данного поля также осуществляется из раскрывающегося списка.

Для отправки документа на печать в соответствии с установленными параметрами следует нажать кнопку . При нажатии кнопки окно настройки параметров печати будет закрыто без сохранения выполненных изменений, а документ распечатан не будет.

Если в просмотре и редактировании параметров печати нет необходимости, то для вывода документа на печать можно воспользоваться командой , которая также находится в подменю . При активизации данной команды текущий документ будет сразу отправлен на печать.

Команда ►► предназначена для просмотра текущего документа в том виде, как он будет выглядеть на листе, непосредственно перед выводом его на печать. Это позволяет при необходимости своевременно подкорректировать его в случаях когда, например, видно, что страница документа не помещается на печатном листе бумаги.

Для перехода в режим просмотра и редактирования свойств документа нужно в подменю , которое также входит в состав меню , выбрать команду . При активизации данной команды между лентой Word 2007 и линейкой отобразится окно, которое показано на рис. 2.10.

Основные свойства документа

В данном окне содержится информация об основных свойствах текущего документа. Поле заполняется автоматически: в нем отображается имя пользователя, создавшего данный документ. В информационной строке показан полный путь к файлу данного документа; это значение вручную не редактируется.

Все остальные параметры данного окна заполняются и редактируются с клавиатуры.

В поле указывается произвольное название документа, в поле – его тема, а в поле можно ввести одно или несколько слов, которые тем либо иным образом кратко описывают (характеризуют) текущий документ.

В поле можно ввести название категории (например, или ), если пользователь практикует сортировку электронных документов по категориям. В поле можно указать текущее состояние (статус) данного документа – например, , , , и т. п.

В поле при необходимости можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.