Word 2007. Начали! - страница 5

После нажатия кнопки документ будет сохранен в соответствии с указанными параметрами.

С помощью команд, расположенных в подменю , осуществляется сохранение текущего документа в отдельном файле (под другим именем, или по другому пути – под тем же именем, или под другим именем и по другому пути). Эта возможность обычно используется для отдельного сохранения изменений, внесенных в текущий документ (т. е. чтобы отдельно сохранить первоначальный вариант документа и отдельно – документ с внесенными изменениями).

Подменю может выступать как в качестве самостоятельной команды, так и в качестве подменю. Чтобы выполнить команду , нужно щелкнуть на ней мышью, а чтобы открыть подменю – просто немного задержать на ней указатель мыши либо щелкнуть на расположенном справа маленьком треугольнике.

При активизации команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.8.

Окно Сохранение документа

Если в данном окне в поле указано одно из следующих значений: , , или , то под этим полем появляется флажок . Если этот флажок установлен, то документ, сохраненный в каком-либо из перечисленных форматов, будет совместим с форматом Word версий с 1997 по 2003.

Раскрывающийся список поля содержит множество значений, что позволяет сохранять текущий документ в самых разных форматах: , , , , и др.

После нажатия кнопки документ будет сохранен в соответствии с указанными параметрами.

Подменю включает в себя команды, с помощью которых можно сохранить текущий документ как документ Word 2007, как шаблон Word 2007 или в формате, совместимом с Word версий с 1997 по 2003. При активизации команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.8, в котором выполняется настройка параметров сохранения.

Для вывода текущего документа на печать в меню предназначены команды следующие подменю : , и .

При активизации команды на экране открывается окно просмотра и настройки параметров печати документа, изображенное на рис. 2.9.

Настройка параметров печати

В верхней части окна указывается название используемого принтера, а также отображаются его некоторые характеристики. Для изменения параметров настройки выбранного принтера следует воспользоваться кнопкой .

Чтобы включить режим двусторонней печати (в данном режиме печать осуществляется не на одной, а на обеих сторонах каждого листа), установите флажок .

С помощью области настроек определяется фрагмент текста, который требуется вывести на печать; если необходимо распечатать полностью весь документ, то следует установить переключатель в положение . Если переключатель установлен в положение , то будет распечатана та страница документа, на которой в данный момент находится курсор. При необходимости выборочной печати некоторого фрагмента документа можно нужно установить переключатель в положение , и в расположенном правее поле ввести с клавиатуры номера страниц, которые требуется вывести на печать. Также для печати произвольного фрагмента текста можно воспользоваться режимом