Как успевать все на работе и в жизни. 50 простых правил - страница 4



Следите за временем, чем бы вы ни занимались. Постоянно поглядывайте на часы и фиксируйте время. Вопрос «Который час?» не должен застать вас врасплох. Если вы точно не знаете, то скажите хотя бы приблизительно. Если вы начинаете заниматься чем-то, что может вас увлечь и вы забудете посмотреть на часы, поставьте заранее будильник. Если вы начинаете играть, включите таймер, скажем, на десять минут. Через десять минут игру надо прекратить и заняться другим, более важным делом. Если вы занимаетесь работой, то поставьте таймер на сорок пять – пятьдесят минут. Через пятьдесят минут полезно сделать короткий перерыв, минут на пять. Или заняться другим видом деятельности.

Арлекинам и Пьеро будильник лучше ставить два раза: первый звонок – предупреждающий о том, что занятие надо завершить через десять минут. Второй звонок – уже окончательный. Эти десять минут мозг будет готовиться к завершению очередного процесса. Такая подготовка снимет стресс резкого торможения, которого некоторые люди очень боятся. Кстати, этот прием будет полезен не только Арлекинам и Пьеро, но и Буратино с Мальвинами. Такой прием поможет лучше собираться с мыслями и никуда не опаздывать.

Очень полезно научиться чувствовать время во время разговора. Особенно если по роду деятельности вам надо где-то выступать. Умеете ли вы укладываться в регламент? Я очень часто принимаю участие в различных «круглых столах», конференциях. Увы, очень редко я встречаю ораторов, умеющих укладываться в выделенное время. Очень жаль! Это умение – признак деловой культуры. Не говоря о том, что оно дает возможность успевать больше.