Читать онлайн Николай Рысёв - Навыки руководителя № 1

В память о моем лучшем друге

Михаиле Лобанове,

светлом, умном и искреннем человеке,

так рано ушедшем

и так много давшем своим друзьям, близким и родным людям…

В этой книге я предоставляю в ваше пользование полезные модели и конкретные практические технологии управления, то, что можно понять, адаптировать, освоить и применять прямо сейчас.

Мы с вами начинаем тренироваться в реализации управленческих функций, навыков менеджмента! То, чем мы будем заниматься на продолжении всей этой книги, по-английски называется management skills, people management и soft skills. А по-русски мы называем это эффективным управлением людьми, умением руководить, быть настоящим начальником. В течение всей книги я буду отвечать на вопрос: «Какие навыки нужно развивать, чтобы быть руководителем № 1?»

Мой опыт управления, общения, проведения бизнес-тренингов по менеджменту и лидерству, опыт работы со многими компаниями говорит о том, что часто проблема выполнения приказа, реализации задачи, мотивации персонала заключается не в исполнителях, а в их руководителях.

Можно ли обучить управлению? Такой вопрос можно услышать не так редко, а еще чаще его можно увидеть в глазах генерального директора, который столкнулся с реальной проблемой низкой управленческой компетентности менеджеров среднего и первого звена. Отвечаю. Вы верите в то, что можно человека научить водить машину?! Вы верите в то, что потом этот же человек может пойти на курсы водительского мастерства и научиться управляемым заносам и вождению на скользкой поверхности? «И что, всех можно научить?» – спросите вы.

Да, всех!

Разумеется, у всех есть свой потолок достижений, у кого-то он выше, у кого-то ниже, но этот потолок не равен нулю.

Давайте определимся, что такое навыки или функции руководителя? Я буду в этой книге использовать словосочетания «навыки руководителя» и «функции руководителя» в качестве синонимов.

Навыки (функции) руководителя – это основные его обязанности, направляющие его работу с точки зрения управления людьми и процессами.

Навыки (функции) руководителя – это доминантные составляющие его работы, без которых невозможно управление людьми и процессами.

Навыки (функции) руководителя – это те составляющие и направляющие, которые обеспечивают бесперебойное протекание бизнес-процессов и эффективную работу подчиненных в качестве управляемых сотрудников.

Число основных функций руководителя ограничено, но их сочетанное воплощение создает десятки тысяч различных формаций руководителей. И все-таки, сколькими навыками руководителя достаточно исправно владеть, чтобы быть эффективным?

Предлагаю сосредоточиться на классических функциях управленца. Отмечу особо, что в обычном языке понятие «классический» часто смешивается с понятием «основной», которое в свою очередь заменяется на «элементарный». Так вот! Мы это не имеем в виду. Классические – значит те, без которых не обойтись. И эти функции могут быть достаточно сложными и тонкими, подразумевающими множество нюансов.

Некоторые авторы ограничиваются четырьмя функциями: планирование, организация, мотивация, контроль. Их называют еще основными процессами.

К ним еще добавляют сквозные управленческие функции, или связующие процессы: принятие решений и коммуникации.

То есть уже получается шесть основных управленческих навыков:

• Планирование

• Организация

• Мотивация

• Контроль

• Принятие решений

• Коммуникации

Я расширил количество функций до одиннадцати, добавив еще пять важных аспектов деятельности руководителя:

• Подбор и оценка персонала

• Обучение и развитие

• Постановка задач и делегирование

• Проведение совещаний

• Трудные ситуации: конфликты, токсичные люди и увольнения

К мотивации присоединены управленческие воздействия, к контролю я добавил обратную связь, к организации прибавлен тайм-менеджмент команды.

Итак, вашему вниманию представляются 11 навыков руководителя № 1!

1. Планирование и постановка целей

2. Подбор и оценка персонала

3. Обучение и развитие

4. Постановка задач и делегирование полномочий и ответственности

5. Мотивация и управленческие воздействия

6. Организация и тайм-менеджмент команды

7. Контроль и обратная связь

8. Поиск и принятие решений

9. Проведение совещаний

1. Эффективные коммуникации

2. Трудные ситуации: конфликты, токсичные люди, увольнения

Пройдемся коротко по сути каждой функции. Забегая вперед, сразу скажу, что в данной книге мы с вами подробно рассмотрим и проработаем первые пять из одиннадцати навыков. А остальные шесть функций руководителя мы проанализируем и прокачаем в следующих книгах – «Организация, контроль и обратная связь» и «Управление по силам», которые выйдут в свет позже.

Когда вы будете читать описание той или иной функции, непременно задавайте себе вопросы: «Насколько хорошо я умею реализовывать этот навык?», «Какие технологии управления я реально применяю в своей практике?», «Какие модели менеджмента я бы хотел освоить, чтобы увеличить свою эффективность?».

Навык № 1. Планирование и постановка целей

Первая из первых функций, то, о чем необходимо думать денно и нощно. Как можно что-то делать, не создав перед этим план? Как можно строить дом без чертежа? Как можно построить корабль без точных расчетов? Как можно проехать на автомобиле по незнакомому городу, не посмотрев предварительно на карту и не выбрав оптимальный маршрут? Хотя в последнем случае, согласен, есть любители приключений, самоуверенные, полагающиеся на авось, ленивые и не умеющие обращаться с навигатором (одно из пяти или произвольные комбинации этих характеристик), которые как раз-то и не используют карт. Но они подобны руководителям, которые не планируют деятельность.

Планирование может быть стратегическим, тактическим и оперативным. Когда мы планируем, мы ставим цели: компании, отделу, людям и себе. Планирование может предполагать коррекцию в процессе реализации задуманного. Сферы планирования могут быть разными – рынок, компания, отдел, подчиненный.

Собственное планирование можно разделить на ключевые области, такие как финансы, маркетинг, персонал, логистика, продажи, корпоративная культура и так далее (кстати, не обязательно такие).

При постановке целей очень полезно использовать модель SMART (Specific – Measurable – Ambitious/Achievable – Relevant – Time-bound) (конкретная – измеримая – баланс амбициозности и достижимости – релевантная, соотносимая с другими целями – определенная во времени).

Не менее полезно проводить декомпозицию целей. Мы рассмотрим эту технологию.

Вы планируете свой день, и он проходит результативнее. Если вы не запланируете встречи с важными партнерами, вы с ними не встретитесь. Да что тут объяснять!

С чем связано планирование? С прогнозами будущего. Во время составления плана нужно сделать прогноз развития событий. Что будет происходить? Что будут делать конкуренты? Какие действия предпримут коллеги из соседних отделов? Что от вас в ближайшие полгода будет ожидать руководство компании? И это все поддается прогнозам!

Когда мы прогнозируем, мы учитываем массу факторов, внешних влияний, внутренних обстоятельств и, исходя из этого, рисуем некую картину будущего. Учитывая данную картину, мы и строим наши планы, предполагая предпринимать задуманные действия, используя определенные ресурсы.

А еще важно уметь управлять по целям, создавая такую систему задач для каждого сотрудника, чтобы они вели его к результату.

Навык № 2. Подбор и оценка персонала

Вы сталкивались с ситуацией нехватки персонала? Вам встречались люди, которые великолепно проходили собеседование, но, как только дело касалось реальной работы, демонстрировали поразительно низкую эффективность, как будто бы специально проникли в вашу компанию, чтобы испортить все дело? Бывало ли у вас так, что человек был принят на одну должность и оказывался серой посредственностью, но когда был переведен на другую позицию, волею вашей или волею судьбы, то раскрывался и достигал немалых результатов? Уверен, что при желании вы сами можете набросать не одну проблемную ситуацию, связанную с оценкой персонала и приемом на определенную должность.

Вся загвоздка в том, что мы не знаем всех технологий оценки и приема на работу. А эти технологии давно уже придуманы и эффективно используются другими. Почему не нами? Что значит – почему не нами?! После прочтения главы, посвященной данной теме, вы сможете говорить: «И нами тоже». Откуда у меня такая уверенность? Из мировой и российской практики, собственных наблюдений и опыта работы не одной сотни успешных руководителей. Вот откуда растут корни, вот что необходимо знать и применять.

Мы с вами проанализируем источники кандидатов, мы проработаем то, как проводить собеседование, как создавать оценочную матрицу и какие вопросы задавать кандидату.

Мы с вами изучим великолепную модель собеседования STAR (Situation – Target – Action – Result) (ситуация – цель – действие – результат). И коснемся модели «Качество – результат». Также нелишним будет напомнить о том, как важно создавать хорошее впечатление о своей компании во время собеседования.

Мы проработаем разнообразные способы оценки эффективности кандидата, начиная от анализа документов и заканчивая пробным выходом. И конечно, мы поговорим о подводных камнях найма.

Навык № 3. Обучение и развитие

Руководители часто недооценивают или даже забывают про обучающую функцию. Некоторым кажется, что если взять нужного человека на должность, то он станет хорошо работать. Я уверен, что это как раз то исключение, которое подтверждает общее правило.

Нужно быть наставником для подчиненных постоянно. Обучение должно быть ежедневным, еженедельным, ежеквартальным, ежегодным. И обучать своих подчиненных должен непосредственный руководитель.

Если вы заучите эти слова и будете повторять их каждый день, то работа вашей компании или отдела улучшится во много раз. Просто необходимо обучать персонал. Об этом многие знают, но это не многие делают. Точно также, как бег трусцой, а еще лучше плавание в бассейне, являются отличными профилактическими средствами от сердечных заболеваний, которые, в свою очередь, являются самой распространенной (!) причиной смерти в мире! Но многие ли выполняют эти нехитрые инструкции? Отнюдь. Все знают, что людей надо учить, но многие ли это делают? Отнюдь.

Итак, обучение персонала. Чему учить и как учить? Учить корпоративной культуре, учить технологиям, принятым в компании. Учить непосредственной профессии. Заметьте, я сейчас не говорю о курсах, семинарах, тренингах – об этом позже. Сейчас идет речь об обучении непосредственным руководителем своих подчиненных. Учить управлению, учить переговорам. Учить взаимодействию в команде. Учить писать письма, пользоваться программами. Учить делать выводы и ставить цели. Учить, учить и учить.

Наставничество касается не только обучения hard skills и soft skills, но и привития определенных правил и норм, определенных шаблонов поведения. Создание необходимых ценностей внутри субъективной картины мира подчиненного – это также часть наставничества.

В этой книге мы рассмотрим как содержание обучения, так и формы обучения, а именно: формализованное обучение, «делай как я», викарное обучение, моделирование ситуаций и другие методы.

Также мы проработаем с вами восемь полезных и практичных шагов наставничества.