Читать онлайн Алина Панова - Не прогадай! Планирование продаж с высокой точностью
Введение
Современное общество в условиях стремительного технического прогресса и наращивания технологий живет по принципу «Время – деньги». Стараясь управиться с постоянно возрастающим потоком информации, мы все чаще приходим к пониманию необходимости в нашей жизни такого явления, как план. Ежедневники, записные книжки, электронные памятки – все это помогает нам спланировать и организовать свой день. Однако жизнь одного человека, как бы она ни была полна событий, встреч и деловой активности, в любом случае является менее насыщенной, чем деятельность целой компании, ежедневно сталкивающейся с обилием изменений, проблем, все новых и новых вопросов. Тем не менее во многих организациях план до сих пор считается чем-то малозначительным и относящимся, скорее, к канцелярской суете и бумажной волоките.
Однако это далеко не так. Иногда свой собственный план работы невозможно удержать в голове, так как же при этом распланировать деятельность 10, 20 или 100 человек одновременно? Естественно, если применять те методы, которые мы используем для составления собственных планов, занося данные в блокнот или ежедневник, то планирование и в самом деле превратится в ту самую бумажную волокиту, которой многие опасаются. Но, подойдя к планированию серьезно и со знанием дела, можно добиться потрясающих результатов, увеличив прибыль и эффективность работы компании. В конце концов, какой начальник не мечтает время от времени узнать, чем и в какое время занимаются его подчиненные? Сколько раз за время работы компании нам приходится сталкиваться с ситуацией, когда по ошибке расстаешься с теми сотрудниками, замену которым найти очень сложно, оставляя тех, кто тормозит процесс работы?
Однако самым страшным наказанием является обычный для множества организаций «бардак». Одна группа занимается одним делом, вторая – другим, третья ждет, когда к ним придут дела, доделанные первой и второй группами. И нет никакой возможности понять, что же получится в результате. Даже сама цель этой деятельности остается весьма приблизительной и размытой. Что уж говорить о возможных прибылях от подобной работы? Просчитать выгодность того или иного дела порой просто не представляется возможным. Естественно, что описываемая ситуация в реальном мире и в существующих успешных компаниях встречается достаточно редко. Тем не менее почти во всех организациях есть дела, пускаемые на самотек. Среди руководителей бытует мнение, что те же менеджеры по продажам, если они достаточно профессиональны, вполне способны сами определить, что им необходимо делать, в то время как на самом деле их эффективная деятельность невозможна без взаимосвязи с другими отделами компании и четкого плана работы. Все проблемы организации нередко сваливаются на «плохих» сотрудников и руководителей отделов, а также на внешние причины. И мало кто понимает, что в основе неудач лежит плохое планирование работы.
В нашей книге мы постараемся рассеять это сложное и весьма опасное для современного бизнеса заблуждение, объяснив важность плана, особенности его составления и использования, а также рассказав подробнее о планировании продаж – той сфере деятельности компании, которая позволяет получать прибыль напрямую и, следовательно, поддерживать существование самой организации.
Планирование работы отдела продаж и потенциальных прибылей – сложная и трудоемкая задача, требующая учета множества как внешних, так и внутренних факторов. Даже опытные руководители нередко становятся в тупик, приступая к работе над планом. И первый опыт далеко не всегда бывает удачным. Получается либо далекий от реальности документ «для отписки», либо малопонятная, не отличающаяся точностью бумага, которой надлежит следовать всей компании. И в том и в другом случае план не выполняет своего основного назначения – помощи руководителю в организации работы компании и покорении намеченных высот. Каким образом сделать так, чтобы документ помог вам достичь поставленных целей, позволил увеличить продажи и найти свою нишу на рынке, мы подробно расскажем в этой книге. в данном пособии мы осветим вопрос эффективной организации собственно отдела продаж, рассмотрим основные ошибки начинающих специалистов по продажам и их руководителей, а также научим их избегать. Самые различные вопросы, посвященные разным сторонам процесса продаж, будут затронуты и рассмотрены отдельно в главах 4–7.
Итак, данная книга предложит вам советы и рекомендации, касающиеся наиболее важных аспектов бизнес-планирования и организации работы отдела продаж. Информация, изложенная в пособии, предназначена в основном для руководителей среднего и высшего звена, которым и предстоит заниматься данными вопросами.
Глава 1. Важность планирования в жизни и в бизнесе
1.1. Планирование и его важность в современном мире
В современном деловом мире, где главными ценностями становятся время и точный расчет, сложно переоценить значение таких понятий, как план и планирование. Просто плыть по течению сегодня становится все опаснее и опаснее. За долгие годы формирования деловых отношений река бизнеса обзавелась множеством подводных камней, а также причудливыми изгибами русла и неожиданными водоворотами. Чтобы добраться до намеченной цели, не утопив «лодку» своей компании, сегодня необходимо иметь на руках карту местности – т. е. план действий.
Для одних людей план представляет собой 2–3 идеи, написанные на клочке бумаги, для других планирование – это сложный многогранный процесс, в который вовлечены все сотрудники предприятия. Обе точки зрения вполне оправданны. С одной стороны, составляя план, мы прежде всего намечаем для себя цели, которых стремимся достигнуть в каждый определенный период. С другой – зная цели, мы считаем важным наметить конкретный маршрут. Когда становятся понятными цель и основные этапы на пути к ее достижению, появляется гораздо больше шансов, что однажды наш план воплотится в реальность. Иными словами, если знаешь, куда идешь и как туда добраться, вероятность попасть в точку назначения гораздо выше.
Многие известные бизнес-деятели и политические лица отмечали важность планирования в своей жизни. Никто не знает, что нас ждет в будущем. Тем не менее когда твой день расписан, ты знаешь, чего необходимо достигнуть до наступления вечера. Когда расписана твоя жизнь, ты начинаешь идти по пути достижения своих целей, и у тебя появляется возможность прогнозировать свое будущее. То же самое касается и деятельности компании. Любая совершаемая предприятием ежедневная работа должна иметь цель. Так как основная цель практически любой компании состоит в получении прибыли, то чрезвычайно важным является запланировать, какую прибыль предприятие хочет получить, в какие сроки, а также как этого достичь, что необходимо сделать, на чем сэкономить, где закупить и к каким клиентам обратиться с предложением. Все эти вопросы учитываются при планировании.
1.2. Стратегическое планирование как реалия современного делового мира
Планированием бизнеса в первую очередь необходимо заниматься руководству компании. Если планировать деятельность предприятия будет человек недостаточно квалифицированный, а также не имеющий возможности взглянуть на конкретное предприятие в целом и определить его место на рынке, то, соответственно, и результат получится весьма узким и мало впечатляющим. Руководитель же обладает, как правило, более перспективным и широким взглядом на собственный бизнес и окружающие его деловые единицы. Поэтому стратегическое планирование деятельности компании лежит на ее владельце или руководителе. В свою очередь, имея на руках общий план, управленец имеет возможность ставить более четкие и определенные задачи для персонала компании. Достижение этих небольших целей каждым из сотрудников предприятия, а также успешное выполнение всеми работниками их роли в процессе достижения общей цели позволит руководителю приблизить момент полной реализации плана и намеченных в его рамках задач. Подобное планирование в бизнесе называют стратегическим.
Стратегическое планирование – это одна из основных функций руководителя как лица, управляющего компанией или ее отделом. В бизнесе стратегическое планирование представляет собой организацию процесса выбора целей предприятия, а также путей их достижения.
Когда деятельность компании разумно и рационально организована, планирование становится базой для всех принимаемых каждый день управленческих решений. Организация деятельности, мотивация и контроль должны стать частью составленного плана и полностью соответствовать ему – с поправкой на меняющиеся обстоятельства. При этом чрезвычайно важно, чтобы концепция плана оставалась прежней, позволяя преодолевать возникающие новые препятствия и двигаться к достижению цели, поставленной в самом начале пути.
Без использования всех достоинств и преимуществ, которые дает стратегическое планирование, компания и ее персонал не имеют возможности оценить цель и направление деятельности организации в целом. В свою очередь, без понимания того, куда двигается предприятие, коллективу будет чрезвычайно сложно понять свою роль в работе фирмы, а также важность выполняемых им задач. Во избежание подобной ситуации стратегическое планирование как процесс должно стать основой управления всем персоналом компании, начиная от заместителя руководителя и заканчивая уборщицей и грузчиками.
Стратегическое планирование дает акционерам компании и ее руководству возможность определиться со скоростью и основным направлением развития бизнеса, определить тенденции движения рынка, а также место их предприятия в этом процессе и его перспективы. Кроме того, составление плана помогает по-новому взглянуть на некоторые вопросы, которые долгое время решались в компании по старому образцу. В свою очередь, это поможет выявить, какие организационные и структурные изменения необходимы на предприятии, чтобы оно вышло в ряды наиболее конкурентоспособных организаций, а также оценить, в чем состоят ее преимущества перед конкурентами. Понимание вышеназванных факторов и успешное нахождение ответов на поставленные перед руководством вопросы позволит также определиться с инструментами и средствами, необходимыми компании для ее успешного развития.
До недавнего времени стратегическим планированием своей деятельности занимались, как правило, лишь крупные компании и ведущие международные концерны. Тем не менее, как показывают опросы, сегодня в стремительно меняющихся условиях современного мира все большее число компаний, являющихся основой среднего и даже малого бизнеса, начинает вникать в тонкости стратегического планирования. Причина состоит в том, что в конкурентной среде на рынках появляется все больше небольших и средних фирм, стремящихся вытеснить «старожилов» с занимаемых ими позиций. В этих условиях выживают и процветают компании с наиболее четкой организацией производства, продаж и другой осуществляемой ими деятельности. Этому же, в свою очередь, способствует четкое планирование.
Процесс стратегического планирования деятельности компании включает в себя несколько этапов:
● определение основной и дополнительных целей организации;
● анализ (состоит из сбора необходимой информации, понимания слабых и сильных сторон сегодняшнего положения компании, а также тех возможностей, которые могут представиться ей на пути дальнейшего развития);
Похожие книги
