Также с этой целью руководство контролирует своевременное поступление необходимых для реализации плана ресурсов и формулирует конкретные цели для каждого отдела или члена коллектива. В связи с этим в процессе реализации плана каждый отдел и каждый уровень руководства занимается решением собственных конкретных задач, являющихся кирпичиками здания общей цели.
5. Чтобыоценить эффективность выбранной стратегии, в большинстве случаев достаточно ответить на вопрос, сумеет ли она привести компанию к достижению поставленных целей и задач. Если стратегия на самом деле соответствует подлинным целям предприятия, то ее можно продолжать оценивать уже по таким показателям, как соответствие выбранной стратегии состоянию и потенциалу компании, требованиям окружающей действительности, а также по соотношению вероятностей риска и возможности победы.
Превратить планирование в пустую трату времени и провалить стратегический проект достаточно легко. Для этого необходимо лишь пренебречь расчетами и составить весьма приблизительный и неопределенный план. Чтобы этого не случилось, а также для того, чтобы результат сумел порадовать собственника компании, внимание при планировании должно быть сосредоточено не на тотальном контроле над бюджетом и урезании необходимых расходов, а на их окупаемости и сроках, за которые доходы начинают превышать расходы.
При грамотном планировании период, за который считается необходимым достичь цель, разбивается на несколько этапов и выделяются контрольные точки. При этом в каждой контрольной точке происходит оценка окупаемости расходов с учетом жизненного цикла и особенностей продаваемого товара или услуги. Пока доходы превышают или хотя бы покрывают расходы, реализацию проекта по намеченному плану следует продолжать. Если расходы начинают доминировать, то следует рассмотреть варианты изменения стратегии и внесения корректив в составленный план. Основной задачей контроля и оценки в стратегическом планировании является выяснение того, насколько жизнеспособна стратегия и ведет ли она к реализации целей.
В силу перечисленных в данном пункте причин стратегическое планирование и контроль его претворения в жизнь являются одними из важнейших задач руководителя компании любого размера и направления. Зная, чего надо достичь, и наметив пути к реализации цели, деловой человек имеет гораздо больше шансов дойти до конечного этапа – созерцания собственных успешных результатов в виде увеличившихся продаж, большего количества клиентов и общего процветания компании.
1.3. Что представляет собой бизнес-план и для чего он необходим
Говоря о планировании, многие подменяют понятие стратегического планирования более коротким и звучным словом «бизнес-планирование». Да, понятия близки, но, тем не менее, между ними существует значительная разница. Стратегическое планирование имеет более широкий смысл и включает в себя комплекс различных идей и подходов, а бизнес-планирование представляет собой непосредственно процесс написания бизнес-плана. Как правило, на текущем этапе развития бизнес-планом большинство предпринимателей пользуется исключительно в той ситуации, когда необходимо привлечь инвестора и дополнительные вложения денег. Тем не менее составление четкого бизнес-плана приносит большую пользу и самому руководителю компании, так как позволяет увидеть более четкую и полную картину происходящего и определить, куда дело движется и как скоро оно туда попадет.
