Как мы уже обозначали в предыдущем пункте, не следует считать правильным подход, при котором планирование деятельности компании либо не происходит вообще, либо осуществляется руководителем каждого отдела в выбранном именно им ключе. Руководство всегда должно быть единым, и полная перспектива видна зачастую лучше всего именно из директорского кресла. В связи с этим перепоручение составления бизнес-плана рядовым подчиненным или руководителям отделов (когда речь идет о бизнес-плане для всей компании) является неоправданной мерой. Руководство компанией и даже отделом – это не только набор привилегий, но и, как известно многим управленцам, тяжелый каждодневный труд. Именно на их плечи ложится груз необходимости просчитывать, планировать и, самое главное, – отвечать за результат. Даже если собственник компании, акционеры или инвесторы на данном этапе не требуют представления им планов на каждый конкретный период, желательно уделить этой работе внимание самостоятельно. Подобная предусмотрительность способна сэкономить массу денег сегодня и нервных клеток завтра, а также показать вашу приверженность интересам компании в случае, если не вы являетесь ее владельцем.
Основные преимущества, которые получает предприниматель от составления бизнес-плана, – это возможность внимательно обдумать и четко оформить зачастую правильные, но весьма туманные идеи, а также проверить их жизнеспособность расчетным путем еще до воплощения. Подобная проверка и расчеты способны уберечь руководство компании от многих ошибок, просчетов и лишних затрат на реализацию заведомо неэффективных планов. Также составление грамотного плана позволяет бизнесмену гораздо лучше вникнуть в механизм работы его предприятия и начать действовать в среде рынка намного результативнее. По завершении составления бизнес-плана он станет для руководителя компании и его персонала своеобразной картой, показывающей наиболее короткий и безопасный путь достижения общей цели.
Несомненно, бизнес-планирование на первых порах может показаться многим предпринимателям бессмысленной тратой времени. Однако в этом случае необходимо задуматься: прежде чем вложить деньги в чужое предприятие, инвестор всегда тщательно знакомится с бизнес-планом последнего. Так почему же сам его руководитель должен рисковать собственными финансами, в то время как внимательное продумывание и фиксирование намеченного пути, а также его доведение до персонала способны сберечь время и деньги компании.
В первое время бизнес-планирование, естественно, требует значительных усилий, средств и времени для получения и обработки полной информации, полезной для понимания состояния компании, ее места на рынке и оценки ее перспектив. В дальнейшем планирование деятельности предприятия становится намного проще, так как требует уже меньших затрат ресурсов. Своевременное внесение изменений и дополнений к имеющемуся плану происходит периодически и определяется также реагированием на текущую рыночную ситуацию.
Таким образом, мы приходим к пониманию того, что бизнес-план является основным документом компании на том периоде, на который он рассчитан. Поэтому, во-первых, он должен полностью соответствовать основной цели компании, а, во-вторых, именно им необходимо руководствоваться всей компании для осуществления и контроля своей деятельности.
