Не прогадай! Планирование продаж с высокой точностью - страница 10

Говоря о других минусах планирования, важно отметить, что руководителю, составившему план и следующему заданным курсом, чрезвычайно важно не забывать о реалиях окружающего мира, которые могут оказать влияние на результат запланированных им действий. Поэтому управленцу необходимо всегда быть в курсе меняющейся ситуации в мире и сообразовывать с ней свои действия. Поэтому мы напоминаем, что любой качественный план требует своевременного внесения периодических уточнений. Чтобы планирование приносило реальную пользу компании, оно должно играть роль первого помощника руководителя, но никак не становиться священной скрижалью, содержание которой нельзя менять ни в коем случае.

Здесь мы приходим к пониманию того факта, что план, в первую очередь, является не самой целью, а средством ее достижения. Он помогает получить то будущее для вашей компании, которое вы ей только пожелаете. Эффективность плана определяется пониманием жизни, ее течения, законов и реалий, а также субъективно принимаемыми на основе объективных фактов управленческими решениями. План – великолепное средство помощи руководителю и повышения дисциплины в коллективе, что, в свою очередь, не может не вести к более результативной деятельности компании.

Сегодня рынок, меняющиеся условия в деловом мире и жесткая конкуренция между оставшимися на плаву компаниями вынуждают многие предприятия идти на реорганизацию и реструктуризацию их деятельности. Наиболее эффективным и надежным путем выживания и успеха в подобной ситуации является тщательное, вдумчивое и глубокое планирование, осуществляемое с учетом всех необходимых требований и всей существенной информации.

Процесс планирования требует серьезного отношения и ответственного подхода. Чтобы план был действительно эффективным, необходимо учитывать множество факторов, которые могут оказывать различное влияние.

В первую очередь перед составлением плана необходимо определиться с такими факторами,

● размер компании (число людей в коллективе, территория, занимаемая офисным помещением);

● ресурсы и технологии, которыми располагает компания;

● направление деятельности компании, широта спектра услуг или товаров;

● сфера влияния компании, доля рынка;

● миссия компании;

● цель компании (долговременная и кратковременная);

● участие руководства в делах компании (собственник или наемный руководитель, схема устройства руководящего звена, разделение влияний);

● конкуренция на рынке, ближайшие конкуренты, положение их дел;

● международная деловая ситуация и положение внутри страны;

● различные экономические, политические и социальные факторы, влияющие на деловую ситуацию, их предполагаемое «время жизни»;

● непредвзятый взгляд на перспективы развития компании.

После того как будут рассмотрены все перечисленные факторы в совокупности с некоторыми другими индивидуальными особенностями в каждом случае (мы рассмотрим примеры в данной главе), можно определить их взаимопересекающиеся влияния и просчитать несколько вариантов развития ситуации. Какие технологии планирования предпочтительно применять при этом, мы расскажем в следующей главе.

Как уже упоминалось, все перечисленные факторы необходимо учитывать во всей их сложности и многообразии, принимая во внимание влияние не только каждого отдельного фактора, но также их общности и совокупности. Для этого руководителю необходимо обладать стратегическим мышлением и некоторыми ресурсами свободного от прочих дел времени. В качестве альтернативного варианта, экономящего ресурсы времени и мыслительной деятельности, можно опираться на предложенные схемы, помогающие изначально построить процесс планирования более рационально, с учетом не только многообразия и взаимодействия факторов, но и того, как именно выведенная в конечном итоге схема будет работать в реальности.