Читать онлайн Алена Тихонова - Самые лучшие способы стать правой рукой шефа

Независимо от того, сколько Вам сейчас лет, Вы, если читаете эту книгу, явно вышли из детсадовского возраста. У Вас есть свой круг общения, приятели, коллеги, родственники. Вы имеете бесценный опыт взаимодействия с разными типами людей.

И поэтому, зная, что подруга Маша всегда опаздывает, Вы назначаете ей встречу на 20 минут раньше, чем придете сами.

А Олег безумно пунктуален, но очень медленно говорит и думает. И Вы никогда не станете выпаливать ему всю информацию со скоростью скороговорки. Потому как тогда все придется повторять снова.

И это все потому, что Вы – ПСИХОЛОГ. Пускай даже Вы не прочитали ни одной книги по психологии. Если Вы живете не в полной изоляции от общества, то по-другому просто не может быть.

Наша задача, обращаясь к Вашему жизненному опыту, дополнить его знаниями, сформировать умения и навыки, которые Вы сможете применить для достижения поставленной цели.

Что Вы узнали из этого пункта:

·оригинальную типологию руководителей и стратегии взаимодействия с каждым видом;

·вашу нацеленность на успех;

·ваши способности слушать и слышать;

·последовательность первых, самых важных шагов по достижению цели, с точки зрения психологии;

·свою объективную самооценку;

·как выполнить работу над ошибками;

·как поддержать и восстановить свои силы, чтобы их хватило для достижения поставленной цели.

Итак, Вы приняли осознанное решение стать правой рукой шефа. Не стоит бросаться к заветной финишной прямой смелым размашистым шагом. Оглядитесь вокруг, оцените качество дорожки, количество и силы бегущих рядом соперников.

Чтобы не выдохнуться в середине пути, начните свой путь неспешно, с первых, самых важных шагов.

Шаг первый: НАБЛЮДАЙТЕ!

Прежде, чем кидаться «в омут с головой», проведите ориентацию на местности. Никто не потребует от новичка немедленных трудовых подвигов, всегда есть время на знакомство с новой работой, документацией, должностными обязанностями. Не тратьте его впустую – собирайте досье на шефа и коллектив (не путать с компроматом! Хотя если Вы живете по принципу – «цель оправдывает средства», то и это не помешает. Только тогда остальные наши рекомендации Вам вряд ли пригодятся).

Не повредит даже делать короткие записи, и, периодически их просматривая, вносить дополнения и коррективы. Это касается Вас, даже если Вы – ветеран фирмы. Взгляните на все как бы со стороны, оцените ситуацию взглядом постороннего, добавьте уже имеющийся опыт и работайте с результатом.

Шаг второй: ФОРМИРУЙТЕ СОБСТВЕННОЕ МНЕНИЕ

В любом коллективе существует некое усредненное представление о своем начальнике и о коллективе в целом. Однажды созданное работниками, оно передается «из поколения в поколение», и уже само подстраивает под себя любого вновь приходящего сотрудника. Изо дня в день мы слышим: «Он такой-то…», «У нас так принято…», «Здесь это делать нельзя…» и т. п.

Конечно, чтобы влиться в новый коллектив, важно учитывать его традиции и нравы, как говорится «Со своим уставом в чужой монастырь не ходят». Однако если Ваша задача – не просто тихо-мирно «вписаться» в окружающую обстановку, но и показать себя с максимально выгодной стороны, стоит проявить определенную критичность и осознанно выработать личную стратегию поведения.

Наблюдая за начальником, за коллегами, за реакциями людей на различные ситуации, анализируйте причины поведения людей. Почему тётя Маня из бухгалтерии называет шефа не иначе как Тиран? Таков ли руководитель на самом деле, или он уже просто устал бороться с ее медлительностью и нерасторопностью и порой не в состоянии сдержать своих эмоций? А секретарь Танечка – такая уж вредная жадина? Или просто сотрудники приспособились таскать канцтовары посещающим школу отпрыскам, а девушка рационально распределяет принадлежности?

Шаг третий: УЗНАЙТЕ О СЕБЕ ВСЕ!

Несомненно, ценно иметь собственное мнение обо всех процессах, происходящих в коллективе, понимать мотивы и причины поведения людей, быть максимально объективным и наблюдательным. А хорошо ли Вы знаете самого себя? Какие качества Вы будете использовать по пути к главной задаче? Над чем нужно поработать?

Ответы на эти вопросы можно получить, просто остановившись и задумавшись – какой же я на самом деле? Можно спросить мнение близких Вам людей – каким они Вас видят? Только пообещайте им не обижаться на негативные оценки (ведь у Вас, как и у любого другого, есть недостатки), иначе не видать Вам правды, по крайней мере – полной правды (хорошее они наверняка скажут и так). Для более полной картины стоит пройти комплексное психологическое обследование у специалиста данного профиля.

Ниже мы предлагаем Вам парочку тестов, которые помогут Вам узнать о себе кое-что новенькое. Готовы? Тогда берите ручку, бумагу и вперед!

Начнем с главного: насколько Вы действительно мотивированы на достижение устанавливаемых Вами целей? Хотите ли Вы быть успешным и в какой степени? Вот сейчас это и выясним.

Методика диагностики личности на мотивацию к успеху Т. Элерса.

Вам будет предложен 41 вопрос на каждый из которых ответьте «да» или «нет». Будьте честны перед самими собой, нет смысла лукавить, ведь Вы просто хотите лучше узнать самого дорого для Вас человека – себя.

Вопросы:

· Когда имеется выбор между двумя вариантами его лучше сделать быстрее, чем отложить на определенное время?

· Я легко раздражаюсь, когда замечаю, что не могу на все 100 % выполнить задание?

· Когда я работаю, это выглядит так, будто я все ставлю на карту?

· Когда возникает проблемная ситуация я, чаще всего, принимаю решение одним из последних?

· Когда у меня два дня подряд нет дела я теряю покой?

· В некоторые дни мои успехи ниже средних?

· По отношению к себе я более строг, чем по отношению к другим?

· Я более доброжелателен, чем другие?

· Когда я отказываюсь от трудного задания я потом сурово осуждаю себя так как знаю, что в нем я добился бы успеха?

· В процессе работы я нуждаюсь в небольших паузах для отдыха?

· Усердие – это не основная моя черта?

· Мои достижения в труде не всегда одинаковы?

· Меня больше привлекает другая работа чем та, которой я занят?

· Порицание стимулирует меня сильнее, чем похвала?

· Я знаю, что мои коллеги считают меня деловым человеком?

· Препятствия делают мои решения более твердыми?

· У меня легко вызвать честолюбие?

· Когда я работаю без вдохновения это обычно заметно?

· При выполнении работы я не рассчитываю на помощь других?

· Иногда я откладываю то, что должен был сделать сейчас?

· Нужно полагаться только на самого себя?

· В жизни мало вещей, более важных, чем деньги?

· Всегда, когда мне предстоит выполнить важное задание, я ни о чем другом не думаю?

· Я менее честолюбив, чем многие другие?

· В конце отпуска я обычно радуюсь, что скоро выйду на работу?

· Когда я расположен к работе, я делаю ее лучше и квалифицированнее, чем другие?

· Мне проще и легче общаться с людьми, которые могут упорно работать.

· Когда у меня нет дел я чувствую что мне не по себе?

· Мне приходится выполнять ответственную работу чаще, чем другим?

· Когда мне приходится принимать решение я стараюсь делать это как можно лучше?

· Мои друзья иногда считают меня ленивым?

· Мои успехи в какой-то мере зависят от моих коллег?

· Бессмысленно противодействовать воле руководителя?

· Иногда не знаешь какую работу придется выполнять?

· Когда что-то не ладится я нетерпелив?

· Я обычно обращаю мало внимания на свои достижения?

· Когда я работаю вместе с другими, моя работа дает большие результаты, чем работы других?

· Многое за что я берусь я не довожу до конца?

· Я завидую людям которые не загружены работой?

· Я не завидую тем, кто стремится к власти и положению?

· Когда я уверен, что стою на правильном пути для доказательства своей правоты я иду вплоть до крайних мер?

Теперь переведите свои ответы в баллы в соответствии с ключом:

Вы получили по 1 баллу за ответы «да» на следующие вопросы: 2, 3, 4, 5,7, 8, 9, 10, 14, 15, 16, 17, 21, 22, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 32, 37, 41.

Вы также получили по 1 баллу за ответы «нет» на вопросы: 6, 18, 19, 20, 24, 31, 36, 38, 39.

Ответы на вопросы 1, 11, 12, 19, 28, 33, 34, 35, 40 не учитываются.

А теперь подсчитайте сумму набранных баллов.

Результат:

От 1 до 10 баллов: низкая мотивация к успеху.

Путь от постановки цели до ее достижения часто оказывается незавершенным. Сталкиваясь с разного рода препятствиями и выбором между тихой спокойной жизнью и продвижением вперед, Вы предпочитаете первое. Мирное общение с коллегами привлекает Вас гораздо больше, чем необходимость продумывать стратегию поведения для побуждения окружающих к необходимым Вам действиям.

От 11 до 16 баллов:средний уровень мотивации.

У Вас удовлетворительный уровень потребности достижений. Вам не откажешь в упорстве, целеустремленности, хотя нельзя сказать, что Вы полностью подчиняете свои интересы стремлению достичь цели. Вы можете успешно справляться с работой, не требующей значительных организаторских усилий. Иногда Вам даже может не хватать настойчивости. Вы привыкли рассчитывать скорее на себя, чем на поддержку коллектива. У Вас не силен дух соперничества. Вас больше привлекает спокойная, размеренная деятельность.