Книга 2. Создание оргсхемы бизнеса - страница 9

Минимизация конфликтов.

Ваш бизнес превращается в город с продуманной инфраструктурой: главные улицы – это коммуникационные линии, здания – терминалы, где материалы, письма, деньги или идеи превращаются в продукт. Организующая схема – это план вашей "столицы", который показывает, как всё взаимодействует по правилам.

Закрытие пробелов.

На схеме видно, каких позиций не хватает в компании. Это позволяет вовремя создать новые рабочие места, устранить "белые пятна" в задачах и укрепить слабые звенья.

Фундамент для масштабирования и прибыли.

Схема помогает создать эффективный и прибыльный бизнес в любой нише, подготавливая надёжную основу для роста. Вы лучше понимаете, как функционирует ваш бизнес, и можете разделить должности по функциям, повышая общую эффективность.

Структура компании через отделения и отделы

Отделения. Семь главных функций бизнеса: кадры и коммуникации, работа с постоянными клиентами, бухгалтерия, производство, контроль качества, поиск новых клиентов, защита и новые идеи.

Отделы. Внутри каждого отделения – три отдела. Например, в производстве это могут быть снабжение, планирование и непосредственно производство.

Такое деление помогает структурировать задачи и сделать их выполнение более целенаправленным.

Как организующая схема помогает развивать бизнес?

Понимание работы бизнеса. Вы начинаете лучше видеть, как всё функционирует и где нужны улучшения.

Формирование фундамента. Создаётся надёжная основа для развития компании.

Рост эффективности. Чёткое разделение функций позволяет сотрудникам работать продуктивнее.

Личное развитие владельца. Схема освобождает время руководителя для стратегических задач, а не тушения "пожаров".

Удовлетворение от бизнеса. Это не просто порядок – это способ получать радость от работы, видя, как бизнес функционирует как отлаженный механизм.

Без организующей схемы построить успешный бизнес – всё равно что возводить город без проекта. С ней вы не только устраняете бардак, но и создаёте условия для стабильного роста, повышения эффективности и удовольствия от управления компанией.

Организующая схема (оргсхема) – это визуальное представление структуры компании, которое показывает, как организованы её подразделения, должности и процессы управления. Она помогает упорядочить бизнес, устранить хаос и сделать работу эффективнее. Но чтобы использовать оргсхему на полную, важно понимать её ключевые термины. Мы разберём их просто и по-человечески, чтобы вы могли легко ориентироваться в схемах и применять их на практике.

Основные понятия оргсхемы

Иерархия

Иерархия – это система уровней управления в организации. Она показывает, кто кому подчиняется и как распределяется власть. Например, наверху – генеральный директор, ниже – руководители отделов, а ещё ниже – исполнители. Иерархия задаёт вертикальную структуру и цепочку подчинения.

Подразделение

Подразделение – это отдельная часть компании, отвечающая за свою задачу или функцию, например, отдел продаж, маркетинга или бухгалтерии. В оргсхеме подразделения изображаются как блоки, связанные линиями с другими частями структуры.

Должность и роль

Должность – это конкретная позиция сотрудника, например, "менеджер по продажам". Роль – это набор обязанностей и функций, связанных с этой должностью, вроде подбора персонала или обработки заказов. В оргсхеме должности указаны внутри блоков, а понимание ролей помогает глубже интерпретировать схему.