Адаптация в коллективе, или Как грамотно себя зарекомендовать - страница 18



● Среднесрочные цели. Чего вы хотите достичь в ближайшие 5 лет?

● Краткосрочные цели. Чего вы хотите добиться уже в ближайшие 12 месяцев?

Выделите отдельно личные желания и профессиональные цели. Профессиональный ориентир усиливает мотивацию ваших трудовых достижений, направляет в определенное русло ваши активность, профессиональные устремления и решения при выборе профессии.

После того, как вы поставили для себя как личные, так и профессиональные цели, проанализируйте средства для достижения цели. Поскольку нас интересуют в первую очередь профессиональные цели, рассмотрим, как можно их проанализировать. Для этого нужно ответить на следующие вопросы:

Знаю ли я задачи моей должности?

Знаю ли я, чего от меня ждут?

Согласованы ли мои цели с моим руководством?

Знаю ли я рутинные, однообразные дела, относящиеся к сфере моей деятельности?

Планирую ли я эти дела?

Имею ли я в любое время представление о задачах, которые предстоит решить?

Известны ли мне срочность и важность моих задач?

Устанавливаю ли я приоритеты?

Выполняю ли я своевременно свои задачи?

Часто ли я при этом испытываю давление?

Нуждаюсь ли я в напоминании об исполнении своих обязанностей?

Откладываю ли я свои дела?

Приступаю ли я самостоятельно к делам?

Исполняю ли я свои дела полностью и окончательно?

Получаю ли я жалобы на то, что неудовлетворительно информирую другие инстанции?

Как велико влияние моей работы на мою личную жизнь?

Какую пользу я приношу своими действиями?

На какой встречный эффект я могу рассчитывать (повышение заработка, продвижение по службе, налаживание контактов и т.д.)?

Каких успехов, в том числе частных, я могу добиться в обозримое время?

С какими неудачами я должен считаться?

Каковы главные преимущества моей работы?

Затем проанализируйте ваши личные сильные и слабые стороны. Для этого выявите, какие крупные до сих пор успехи были вами достигнуты:

Специальные знания:

знание производства

техника сбыта

знание менеджмента

специальные производственно-экономические знания

общая эрудиция

контакты и связи

Личные качества:

физическая конституция, умение быть в форме, выносливость

манера держать себя, активность, выдержка

коммуникабельность, умение выслушать, интуиция

приспособляемость, готовность прийти на помощь

восприимчивость к критике, самокритика

Способности руководителя:

пробивная сила, умение убеждать

умение распределять обязанности, давать указания

умение стимулировать и мотивировать труд отдельных людей и коллектива

способность к работе «в команде» и в кооперации

Интеллектуальные способности:

рассудительность

творческий потенциал

логическое мышление

структурное, системное мышление

Рабочие приемы:

рациональность и системность в работе

техника принятия решений и «снятия» проблем

умение концентрироваться, рациональное чтение

методика работы, организация труда

умение говорить, техника ведение дискуссий и переговоров.

Вы должны ясно представить себе свои сильные стороны для дальнейшего их развития. Кроме того, представление о своих слабых сторонах позволяет избежать действий, которые могут способствовать проявлению подобных «качеств», или принять меры к избавлению от этих недостатков. Знать свои слабости – значит укреплять свои сильные стороны.

Последняя фаза процесса постановки целей – конкретное формулирование практических целей для последующей стадии планирования.

3.2. Организация работы и ее результативность

Для того, чтобы цели работников были достигнуты, необходимо участие организации в процессе планирования времени. Прежде всего, каждый работник коллектива должен четко представлять круг своих обязанностей и иметь свободу принятия решений в пределах круга задач, которые он выполняет.