Адаптация в коллективе, или Как грамотно себя зарекомендовать - страница 18
● Среднесрочные цели. Чего вы хотите достичь в ближайшие 5 лет?
● Краткосрочные цели. Чего вы хотите добиться уже в ближайшие 12 месяцев?
Выделите отдельно личные желания и профессиональные цели. Профессиональный ориентир усиливает мотивацию ваших трудовых достижений, направляет в определенное русло ваши активность, профессиональные устремления и решения при выборе профессии.
После того, как вы поставили для себя как личные, так и профессиональные цели, проанализируйте средства для достижения цели. Поскольку нас интересуют в первую очередь профессиональные цели, рассмотрим, как можно их проанализировать. Для этого нужно ответить на следующие вопросы:
Знаю ли я задачи моей должности?
Знаю ли я, чего от меня ждут?
Согласованы ли мои цели с моим руководством?
Знаю ли я рутинные, однообразные дела, относящиеся к сфере моей деятельности?
Планирую ли я эти дела?
Имею ли я в любое время представление о задачах, которые предстоит решить?
Известны ли мне срочность и важность моих задач?
Устанавливаю ли я приоритеты?
Выполняю ли я своевременно свои задачи?
Часто ли я при этом испытываю давление?
Нуждаюсь ли я в напоминании об исполнении своих обязанностей?
Откладываю ли я свои дела?
Приступаю ли я самостоятельно к делам?
Исполняю ли я свои дела полностью и окончательно?
Получаю ли я жалобы на то, что неудовлетворительно информирую другие инстанции?
Как велико влияние моей работы на мою личную жизнь?
Какую пользу я приношу своими действиями?
На какой встречный эффект я могу рассчитывать (повышение заработка, продвижение по службе, налаживание контактов и т.д.)?
Каких успехов, в том числе частных, я могу добиться в обозримое время?
С какими неудачами я должен считаться?
Каковы главные преимущества моей работы?
Затем проанализируйте ваши личные сильные и слабые стороны. Для этого выявите, какие крупные до сих пор успехи были вами достигнуты:
Специальные знания:
знание производства
техника сбыта
знание менеджмента
специальные производственно-экономические знания
общая эрудиция
контакты и связи
Личные качества:
физическая конституция, умение быть в форме, выносливость
манера держать себя, активность, выдержка
коммуникабельность, умение выслушать, интуиция
приспособляемость, готовность прийти на помощь
восприимчивость к критике, самокритика
Способности руководителя:
пробивная сила, умение убеждать
умение распределять обязанности, давать указания
умение стимулировать и мотивировать труд отдельных людей и коллектива
способность к работе «в команде» и в кооперации
Интеллектуальные способности:
рассудительность
творческий потенциал
логическое мышление
структурное, системное мышление
Рабочие приемы:
рациональность и системность в работе
техника принятия решений и «снятия» проблем
умение концентрироваться, рациональное чтение
методика работы, организация труда
умение говорить, техника ведение дискуссий и переговоров.
Вы должны ясно представить себе свои сильные стороны для дальнейшего их развития. Кроме того, представление о своих слабых сторонах позволяет избежать действий, которые могут способствовать проявлению подобных «качеств», или принять меры к избавлению от этих недостатков. Знать свои слабости – значит укреплять свои сильные стороны.
Последняя фаза процесса постановки целей – конкретное формулирование практических целей для последующей стадии планирования.
3.2. Организация работы и ее результативность
Для того, чтобы цели работников были достигнуты, необходимо участие организации в процессе планирования времени. Прежде всего, каждый работник коллектива должен четко представлять круг своих обязанностей и иметь свободу принятия решений в пределах круга задач, которые он выполняет.