Каждый работник должен знать свое место, свои обязанности, знать, за что он отвечает. Очень важно, чтобы каждый сотрудник сохранил человеческую порядочность. В то же время, фирма должна защищать своих работников, создавать им нормальные условия труда, давать гарантии социальной защиты.
Показная роскошь офиса, наличие не имеющих отношения к делу дорогостоящих и захламляющих помещение атрибутов наводят на размышление о расточительстве, отсутствие хорошего вкуса и неумение рационально организовать свое рабочее место. При оформлении офиса надо учитывать, что каждый постоянно работающий в фирме сотрудник имеет собственное рабочее место, за которое он должен нести ответственность. Для правильной организации рабочего места можно воспользоваться рекомендациями, предложенными американским социологом и консультантом по менеджменту Джень Ягер:
1. Захламленный стол производит отталкивающее впечатление, т.е. рабочий стол не должен быть захламлен кучей бумаги, что производит неряшливый вид.
2. Постарайтесь не обедать за рабочим столом, во избежание порчи документов, и поэтому желательно иметь в офисе специально устроенное место, где можно пообедать.
3. Воспринимайте офис как свой дом и продумайте все мелочи с точки зрения хорошего тона.
4. Следите, чтобы в вашем кабинете всегда было чисто и опрятно.
5. Номера телефонов и документов, которые доверили лично вам, храните так, чтобы их не смогли прочесть другие работники фирмы или посетители.
6. Попробуйте поглядеть на рабочее место глазами постороннего, а потом ответить на вопрос: захотел бы я прийти к человеку, работающему в таком кабинете. Создавая максимум удобств для своей профессиональной деятельности, не следует забывать, что всякая работа требует отдыха. Поэтому важно, чтобы, оторвавшись от работы, сотрудники организации могли получать эстетическое удовольствие, восстановить собственный психологический комфорт. Для этого нужно, чтобы стены офиса, шторы на окнах, цветы, картины соответствовали требованиям самого высокого вкуса. Но необходимо помнить при этом, что хороший вкус отнюдь не компенсируется дороговизной.
Организуя помещение офиса, особенно серьезно следует отнестись к мебели. Главное в этом деле – ее функциональное назначение: она должна быть удобна в эксплуатации, соответствовать характеру работы служащих, не перегружать помещение офиса. Желательно, чтобы мебель в офисе была одного стиля.
Интерьер должен быть обустроен с учетом требований ряда принципов:
1. Принцип разнообразия. Требования данного принципа исходят из законов природы. Природа не любит однообразия. И живая, и неживая природа разнообразны. Человек привык к разнообразию, при однообразии, то есть в условиях монотонии, он чувствует себя угнетенным, приниженным, лишенным чувства собственного достоинства. В помещении, обогащенном разнообразием, легче дышится, а, следовательно, и работается. Оказавшись в таком помещении, посетители настраиваются на благожелательное поведение.
2. Принцип психологического комфорта. Данный принцип базируется на двух аксиомах: 1) все в интерьере должно быть красивым; 2)стандарт – враг красоты.
Первая аксиома обусловливает подход к интерьеру как к цельной эстетической системе. Ее главное требование: надо так оборудовать и обставить интерьер, чтобы каждая деталь и вещь были на своем месте, имели эстетически выраженные размеры, форму и цвет. При этом надо уйти от нарочитой красивости и не отождествлять красоту с богатством. Условием обеспечения «царства» красоты в интерьере должно быть следование законам природы. А это значит, как требует положение второй аксиомы, что в интерьере не должно иметь места преобладание стандарта.
