Последовательность применения антикризисных мер:
Краткосрочные меры (до 1 месяца)
Составить черный бюджет
Вести эластичный бюджет
Создать платежный календарь
Провести финансовый анализ
Заморозить необязательные траты
Оптимизировать денежные потоки
Ускорить оборот средств
Провести аудит долгов
Сохранить ключевых сотрудников
Оптимизировать штат
Сократить лишние затраты на персонал
Сохранить ключевых клиентов
Внедрить программы лояльности
Организовать онлайн-продажи
Собрать информацию о конкурентах
Провести SWOT-анализ
Среднесрочные меры (от 1 до 6 месяцев)
Разработать план финансового оздоровления
Создать прогнозный бюджет
Сократить издержки на всех уровнях
Пересмотреть мотивацию
Использовать бартер
Внедрить систему авансовых платежей
Сократить кредиторскую задолженность
Создать резервный фонд
Внедрить систему контроля расходов
Внедрить кросс-функциональность
Перевести часть сотрудников на удалёнку
Обучить сотрудников новым навыкам
Внедрить систему менторства
Диверсифицировать клиентскую базу
Адаптировать продукт под изменения
Расширить каналы сбыта
Усилить онлайн-присутствие
Провести внутренний аудит процессов
Внедрить CRM-систему
Разработать антикризисную стратегию
Установить контрольные точки
Долгосрочные меры (более 6 месяцев)
Сократить инвестиции в долгосрочные проекты
Провести аудит всех договоров с поставщиками
Провести анализ финансовой устойчивости
Оптимизировать использование основных средств
Внедрить систему управления запасами
Исследовать возможности внедрения новых технологий
Инвестировать в обучение сотрудников
Создать внутреннюю базу знаний
Привлечь кризисного менеджера
Организовать антикризисный штаб
Тестировать новые рынки
Увеличить объём продаж
Исследовать смежные рынки
Провести ABC/XYZ анализ клиентов и продуктов
Оценить организационную культуру и климат
Разработать матрицу приоритетов действий
Создать кризисный штаб
1. Бюджетирование и планирование
Как составить черный бюджет:
Определение базовых показателей:
Возьмите данные за предыдущий успешный период (например, 2024 год)
Рассчитайте маржинальную прибыль (выручка минус переменные затраты)
Уменьшите полученное значение в 2 раза – это и будет ваш целевой показатель
Анализ расходов:
Составьте полный список всех статей расходов
Разделите их на критически важные и второстепенные
К критическим относятся: зарплаты ключевого персонала, аренда, налоги, сырье
Оптимизация затрат:
По каждой статье расходов определите возможность сокращения
Начните со второстепенных расходов – их можно сократить на 50-100%
По критическим расходам возможна оптимизация на 20-40%
Формирование бюджета:
Подгоните общую сумму расходов под целевой показатель маржинальной прибыли
При необходимости проведите дополнительные раунды оптимизации
Убедитесь, что оставшихся средств хватит на поддержание базовой операционной деятельности
Важные моменты:
Черный бюджет – это временная мера на кризисный период
Все изменения должны быть прозрачны для команды
Необходимо регулярно отслеживать выполнение
Будьте готовы к дополнительным корректировкам
Пример: Если в 2024 году:
Выручка: 100 млн
Переменные затраты: 60 млн
Маржинальная прибыль: 40 млн
То черный бюджет:
Целевая маржинальная прибыль: 20 млн
Расходы должны быть скорректированы до уровня 80 млн (100 млн выручки – 20 млн целевой прибыли)
Помните, что черный бюджет – это инструмент выживания, а не развития бизнеса.
